Que vous repreniez une entreprise mal informatisée ou que vous souhaitiez simplement moderniser vos processus pour gagner en efficacité, vous vous intéresserez rapidement à un aspect fondamental de la vie de votre entreprise : les logiciels de gestion ou ERP.
Mais étant donné la multitude de logiciels de gestion d'entreprise existants, il est difficile de faire le meilleur choix. Essayons d'obtenir plus d'informations.
Catégorie 1 : le logiciel ERP « box »
C'est peut-être celui dont votre entreprise est actuellement équipée. Traditionnellement réservé aux très petites entreprises, il n'est pas rare de voir des entreprises de 50 à 100 salariés qui travaillent encore avec ce type d'outil.
C'est dans cette catégorie que l'on retrouve des noms bien connus tels que Sage, EBP, API, SAP Business One ou encore Ciel.
Ce type d'ERP pour les petites entreprises est très simple à installer (il s'achète et s'installe sur quelques PC, d'où son surnom de « box software ») et à faire fonctionner : vous adaptez tous les processus de votre entreprise aux façon dont le logiciel fonctionne.
Mais pour une entreprise de taille moyenne, voire pour une très petite entreprise avec de réelles ambitions ou qui évolue sur un métier précis, ce type de logiciel s'avérera souvent insuffisant : nombre limité d'utilisateurs simultanés, périmètre fonctionnel limité, et surtout... impossibilité de l'adapter aux spécificités de votre entreprise.
Catégorie 2 : ERP « Grands Comptes »
A l'autre bout de l'échelle, vous trouverez des logiciels de gestion d'entreprise pour les entreprises de plus de 500 salariés : SAP R3, Sage X3, Microsoft Nav, etc.
Ces solutions sont adaptées aux grandes organisations aux processus complexes et très actives à l'international (Gestion multi-devises, comptabilité certifiée dans la plupart des pays...). Entièrement personnalisables, leur mise en œuvre nécessite la production d'un cahier des charges très détaillé par le service informatique interne. C'est un projet qui prendra souvent plusieurs années et coûtera plusieurs centaines de milliers de dollars
En bref, intéressant pour les très grandes entreprises, mais totalement inadapté aux entreprises de taille moyenne.
Catégorie 3 : ERP pour les entreprises de taille moyenne.
Pour une entreprise de 10 à 500 salariés, une catégorie intermédiaire de logiciels de gestion est à privilégier.
Parmi eux, on retrouvera quelques grands noms comme Divalto, Microsoft Dynamlcs 365, et le best-seller de ces dernières années : Odoo.
Ces solutions ont été créées pour apporter aux petites et moyennes entreprises la flexibilité et la puissance des solutions « Grands Comptes », mais avec des délais et des budgets de déploiement plus réalistes.
Leur principal avantage est qu'elles existent sur des versions standards (comme le logiciel Boîte), elles ne nécessitent donc pas de construction sur mesure au départ, mais elles ne sont pas fermées : un prestataire compétent peut donc les adapter aux contraintes et les spécifications de votre entreprise.
Fais ton choix!
