ERP en cloud
Les tenants et les aboutissants du logiciel Cloud ERP
Qu’est-ce qu’un ERP cloud ?
Le ERP Cloud est un logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP) qui fonctionne sur une plateforme Cloud. Le Cloud se réfère aux serveurs auxquels on accède par Internet et aux logiciels et bases de données qui fonctionnent sur ces serveurs. Cela signifie qu'un logiciel ERP Cloud est accessible via une connexion Internet.
La planification des ressources de l'entreprise (Enterprise Resource Planning/ERP) désigne un logiciel de gestion des processus d'entreprise qui optimise les processus d'une organisation en fournissant un système d'applications intégrées et centralisées qui aident à gérer et à automatiser un large éventail d'opérations commerciales, notamment la comptabilité, les ressources humaines, la gestion de la relation client (CRM), les achats, les ventes, la gestion des stocks et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Parmi les exemples de solutions logicielles ERP Cloud, citons la solution Oracle cloud erp, NetSuite, Microsoft Dynamics et la solution Odoo Cloud ERP.
Les logiciels de planification des ressources de l'entreprise ont fait du chemin. Dans le passé, "ERP" était un terme qui se concentrait davantage sur les logiciels de fabrication. Aujourd'hui, les logiciels ERP couvrent un large éventail de besoins et doivent être considérés, à toutes fins utiles, comme un logiciel de gestion globale de l'entreprise. Les logiciels ERP se distinguent par leur capacité à relier plusieurs processus d'entreprise et à favoriser le flux de données entre eux.
Un ERP sert de source unique pour toutes les données d'une entreprise qui peuvent être accessibles partout et à tout moment. La combinaison de l'ERP en mode cloud et de la technologie ERP constitue une solution puissante pour les entreprises qui cherchent à évoluer et à améliorer leur productivité. Les solutions logicielles ERP Cloud sont le moteur de l'avenir des entreprises.
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Comment fonctionne l'ERP cloud ?
Les systèmes ERP Cloud sont composés d’une combinaison de technologies telles que l’Internet des objets et l’intelligence artificielle connectées sur les réseaux Internet haute vitesse. Avec un système ERP Cloud, la sécurité des temps d’arrêt et des mises à jour devient une question de non-intervention et sera généralement traitée par le fournisseur ERP que vous choisissez. Les coûts d’ERP Cloud peuvent être beaucoup moins élevés qu’un ERP hébergé sur site. Une solution ERP basée sur le Cloud est souvent proposée en tant que logiciel en tant que service (Software as a Service/SaaS)
Parce que ERP Cloud est hébergé en ligne, il peut être accessible sur différents appareils et pas seulement un ordinateur de bureau. Pensez aux smartphones, ordinateurs portables, tablettes et plus encore. Parce que ERP Cloud intègre tous les domaines d’activité, vos services peuvent collaborer de manière transparente sur un seul logiciel.
Exigences ERP Cloud
L'ERP Cloud ne nécessite aucune infrastructure sur site en dehors d'une connexion au réseau Internet, ce qui permet d'ajouter ou de supprimer très facilement des applications, des ressources ou des utilisateurs à tout moment. Sur un système ERP Cloud, les nouveaux utilisateurs peuvent accéder au système avec des identifiants de connexion nouvellement créés et accéder au système.
En fin de compte, les systèmes ERP Cloud ont un faible obstacle à l’entrée et sont très bien adaptés pour les petites et moyennes entreprises, car le niveau d’investissement initial est nettement inférieur par rapport aux configurations ERP traditionnelles ou sur site.
Les défis de l'ERP cloud
Certains défis peuvent découler d’un système ERP Cloud. Bon nombre d’entre eux sont liés à la migration. Pour les entreprises issues d’un système existant sur site, la transition vers un système ERP cloud peut être écrasante. Le transfert de la responsabilité d’aspects tels que la maintenance, l’infrastructure et les mises à jour à un fournisseur de logiciels ERP peut entraîner une perte d’autonomie.
Pour les entreprises qui possèdent des renseignements extrêmement confidentiels, il peut être plus logique d’héberger leur base de données ERP sur place afin d’assurer la conformité réglementaire et les mesures de sécurité des données propres à l’industrie. Pour les autres entreprises qui ne rentrent pas dans ces catégories, il existe de nombreux avantages d’un système ERP cloud.
PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES ET AVANTAGES D’UN SYSTÈME ERP CLOUD
Un système ERP a plusieurs caractéristiques et avantages clés. Un hub centralisé pour toutes les données de l’entreprise signifie que tout est bien connecté sous une seule plate-forme. Plus besoin de passer à plusieurs logiciels différents et de saisir de nouvelles données. Sur un système ERP, les données de tous les services sont accessibles à vos employés et à vos clients pour améliorer les rapports et les renseignements d’affaires. ERP Cloud prend tous les avantages logiciels ERP typiques encore plus loin. Les entreprises économisent jusqu’à 30% plus avec cloud ERP.
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Coûts
Tous les avantages d’un logiciel ERP sans tous les coûts d’hébergement sur site. La mise en œuvre peut devenir coûteuse, surtout dans le cas des déploiements sur place. Dans une intégration ERP sur site, les entreprises doivent prendre en compte les coûts d’achat de serveurs physiques, la création de la base de données, la mise en œuvre initiale, les consultants, le personnel informatique, la sécurité, la sauvegarde et les coûts d’exploitation courants.
Mises à jour et amélioration
Le chemin de mise à jour et d'amélioration pour les systèmes ERP cloud est beaucoup plus simplifié. En quelques heures, votre ERP cloud existant peut être entretenu et mis à jour à distance par votre fournisseur ERP. Avec un déploiement erp sur site, cela peut prendre beaucoup plus de temps et être beaucoup plus coûteux.
Accessibilité
Le logiciel ERP Cloud est disponible partout où il y a une connexion Internet. Cela signifie qu’un ERP Cloud est accessible à partir de différents appareils tels qu’un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable. Cela signifie que les équipes dans un environnement distant peuvent avoir accès à toutes les mêmes informations essentielles. Dans d’autres cas, cela permet également aux clients et aux fournisseurs d’accéder facilement aux informations pertinentes sur l’entreprise. Cela facilite la communication, la collaboration et la productivité.
Évolutivité et sécurité
Par rapport à une solution sur site, ERP Cloud peut croître sans avoir besoin de matériel ou d’infrastructure supplémentaire. Cela rend le processus de mise à l’échelle d’une entreprise beaucoup plus facile. Les fournisseurs de solutions ERP infonuagiques offrent un niveau de sécurité et de conformité des serveurs qui serait très coûteux s’il fallait opter pour une solution sur place. Ils disposent d’une infrastructure, d’une sécurité et de capacités réseau suffisantes pour fournir une sécurité et des avantages de niveau entreprise à un prix abordable.
Customisation
Avec l’accès aux branches de staging, les ajouts de modules faciles et les personnalisations d’accès au code source ne sont pas aussi compliqués qu’avec une solution ERP hébergée sur site. Mises à jour et temps d’arrêt peuvent dissuader les entreprises de vouloir faire des personnalisations tout à fait.
Productivité
A company’s productivity is higher on a cloud-based ERP system simply because all of the company’s data can be accessed on a singular platform by all company employees.
Quand passer à un ERP cloud ?
Vous vous demandez peut-être maintenant si votre entreprise pourrait bénéficier de services ERP Cloud ? En fonction de la situation actuelle de votre entreprise, le passage à un système ERP Cloud pourrait apporter plusieurs avantages par rapport à une solution sur site. L'ERP Cloud pourrait être un meilleur système ERP.
- Votre entreprise travaille-t-elle dans un environnement hybride ou distant ?
- Votre entreprise a encore beaucoup de processus manuels et utilise des documents physiques ?
- Votre entreprise entre-t-elle dans une période de nouvelle croissance ?
- Le déploiement sur site serait-il trop coûteux ?
Chacune de ces raisons peut justifier l'achat d'un nouveau système ERP Cloud. Tous les avantages et le caractère abordable d'un système ERP Cloud en font un investissement rentable.
Notre recommandation ERP Cloud
Odoo est un ERP open-source qui peut être adapté et déployé pour tout type d'entreprise.
Avec ses fonctionnalités CRM et ERP ainsi que des fonctionnalités liées à la création de sites web, au commerce électronique, au marketing, à la gestion des RH et à la gestion de projets, Odoo peut répondre à tous les besoins pour augmenter la rentabilité d'une entreprise. De nombreuses entreprises sont attirées par le fait qu'Odoo est un logiciel ERP basé sur le cloud. Il existe de nombreuses solutions ERP Cloud sur le marché, mais très peu sont aussi flexibles qu'Odoo.
Par rapport à d'autres fournisseurs d'ERP Cloud, Odoo dispose d'une communauté de développeurs dynamique qui continue à se développer et à façonner l'amélioration constante du logiciel ERP Cloud.
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