Les clés de la conformité CSRD : le rôle crucial de l'ERP

Comprendre la CSRD

Qu'est-ce que la CSRD ?

La CSRD est une directive européenne mise en place pour renforcer et standardiser le reporting de durabilité des entreprises opérant en Europe, aussi appelé “reporting extra-financier”. Remplaçant la NFRD (Non Financial Reporting Directive), elle oblige les entreprises à fournir des informations détaillées sur leurs impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), afin de promouvoir la transparence et la responsabilité.

Quels sont les objectifs de la directive CSRD ?

Actuellement, l'importance des questions environnementales et sociales a augmenté sous l'effet de différents facteurs (la dégradation de l’environnement, le changement climatique et l'accentuation des inégalités sociales). Quant à la bonne gouvernance d'une entreprise, elle assure un rôle crucial dans la manière dont ses investisseurs et ses autres parties prenantes la perçoivent.

La CSRD permet de redéfinir les contours du rapport de durabilité servant de vitrine pour la transparence d’une organisation et sa responsabilité par rapport aux enjeux ESG :

• L’impact environnemental (biodiversité, climat, économie circulaire, pollution, préservation de l’eau)
• L’impact social (employés, collaborateurs appartenant à la chaîne de valeur, consommateurs et utilisateurs finaux)
• L’impact de la gouvernance (conduite éthique des affaires)

Cette directive répond également à plusieurs objectifs en lien avec l’optimisation du processus de reporting de durabilité, peu encadré jusqu’à présent :

• Harmoniser le reporting extra-financier des entreprises à l’échelle européenne pour faciliter les comparaisons
• Étendre l’obligation de reporting à plus de sociétés
• Accroître la disponibilité, la précision et la fiabilité des données ESG collectées via un référentiel unifié
• Établir une meilleure sensibilisation des entreprises aux risques ESG et à leur impact environnemental
  

Que contient le reporting de durabilité à fournir dans le cadre de la CSRD ?

Le reporting extra-financier doit comprendre une analyse détaillée des impacts RSE (Responsabilité sociétale des entreprises):

• Données sur la stratégie de durabilité (objectifs, politiques, engagements, indicateurs clés de performance)
  
• Informations sur les risques et opportunités ESG
  
• Données des résultats et performances
  

La constitution du reporting de durabilité implique également un alignement avec plusieurs directives complémentaires à la CSRD :

• L’acte délégué : acte déterminant les standards de reporting particuliers que les sociétés doivent suivre dans l’application de la CSRD
  
• Les normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards) : ensemble de critères et de directives, encadrés par l’acte délégué et détaillant la façon dont les entreprises doivent rapporter les informations
  
• La taxonomie SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation) : une réglementation européenne permettant de clarifier la présentation des données liées à la finance durable​
  

Ce rapport doit aussi prendre en compte le concept central de la CSRD, à savoir “la double matérialité”. Il s’agit d’une approche considérant les perspectives suivantes :

• Une matérialité financière (effets positifs et négatifs des enjeux de durabilité sur la performance financière)
• Une matérialité d’impact (effets positifs et négatifs des activités de l’entreprise sur l’environnement et la société)

Une fois constitué, le reporting de durabilité sera à publier sous format électronique au niveau d’une section dédiée se trouvant dans le rapport de gestion de l’entreprise.

Qui est concerné par la CSRD ?

La CSRD s'applique à une large gamme d'entreprises répondant à certains critères de taille et de performance :

• Grandes entreprises soumises à la NFRD (en 2025 pour l’exercice 2024)
  
• Grandes entreprises supplémentaires cotées et non cotées (en 2026 pour l’exercice 2025)
  
• Grandes entreprises publiques de l’UE dont les actions sont négociées sur les marchés européens (en 2026 pour l’exercice 2025)
• Conglomérats basés dans l'UE et les sociétés non-UE cotées sur un marché réglementé de l'UE (en 2026 pour l’exercice 2025)
  
• Petites et moyennes entreprises ou PME de l'UE et les entités non-UE cotées sur les marchés réglementés de l'UE (entre 2027 et 2029 pour l’exercice 2026 ou plus)
  
• Entreprises non-UE possédant de grandes succursales ou filiales dans l’UE (en 2029 pour l’exercice 2028)
  

Les entreprises doivent collecter, analyser et reporter des données ESG détaillées pour se conformer aux exigences de la directive.

Les défis de la conformité CSRD

Collecte et gestion des données

La collecte des données ESG est un défi majeur. Les entreprises doivent recueillir des informations précises et pertinentes à partir de diverses sources internes et externes. La gestion efficace de ces données nécessite des outils capables de centraliser et d'automatiser leur traitement comme un ERP.

Reporting et transparence

Le reporting selon la CSRD nécessite une transparence totale et une exactitude des informations fournies. Les entreprises doivent produire des rapports réguliers et détaillés, rendant compte de leurs performances ESG de manière claire et accessible.

Vérification et audit

La conformité à la CSRD implique des audits rigoureux pour vérifier l'exactitude des données reportées. Les entreprises doivent s'assurer que leurs processus de collecte et de reporting sont robustes et vérifiables pour passer les audits de conformité.

Le rôle de l'ERP dans la conformité CSRD

Centralisation des données

Les ERP vous permettent de centraliser toutes vos données pertinentes dans un système unique. Cette centralisation facilite la gestion et l'analyse des données ESG, assurant une cohérence et une exactitude accrues dans votre reporting.

Automatisation des processus

Les ERP peuvent automatiser de nombreux processus de collecte et de reporting des données, réduisant ainsi les erreurs humaines et les délais. L'automatisation optimise également votre performance opérationnelle et vous permet de suivre en temps réel les indicateurs ESG.

Suivi et gestion des indicateurs de durabilité

Les ERP vous offrent des fonctionnalités avancées pour le suivi des indicateurs de durabilité. Les tableaux de bord et les rapports automatisés permettent à votre entreprise de surveiller ses performances ESG en continu et de prendre de meilleures décisions pour améliorer son impact.

Les étapes pour intégrer la conformité CSRD dans votre ERP

Évaluez vos besoins de conformité

La première étape consiste à évaluer les besoins de votre entreprise en matière de conformité CSRD. Cela inclut l'identification des données ESG nécessaires et l'évaluation des capacités actuelles de votre ERP pour gérer ces exigences.

Sélectionnez et personnalisez votre ERP

Choisir un ERP capable de répondre aux exigences de la CSRD est crucial. Votre ERP doit être personnalisé pour inclure les modules et les fonctionnalités nécessaires à la collecte, l'analyse et le reporting des données ESG.

Formez et sensibilisez

Il est essentiel de former vos employés et vos parties prenantes à l'utilisation des outils ERP pour la conformité CSRD. Des programmes de formation spécifiques peuvent vous aider à maximiser l'efficacité et à assurer une adoption réussie des nouvelles pratiques de reporting dans votre entreprise.

Favorisez le suivi et l’amélioration continue

Le suivi régulier des performances ESG et des processus de reporting est crucial pour maintenir la conformité. Vous devez mettre en place des mécanismes de rétroaction et d'amélioration continue au sein de votre société. Ils seront basés sur les retours d’expérience pour vous assurer que vos pratiques restent à jour et efficientes.

Conclusion

L'ERP joue un rôle indispensable dans la conformité à la CSRD, en facilitant la centralisation, l'automatisation et la gestion des données ESG. En adoptant les bonnes pratiques et en choisissant des systèmes ERP adaptés, les entreprises peuvent non seulement se conformer aux exigences réglementaires, mais aussi améliorer leur transparence et leur responsabilité en matière de durabilité. Cette intégration stratégique est essentielle pour naviguer dans le paysage réglementaire complexe et pour renforcer la confiance des parties prenantes dans les performances ESG de l'entreprise. En tant qu’ intégrateur ERP expert, Captivea peut vous accompagner durant tout le processus d’implémentation et de mise en oeuvre de votre logiciel.