Un projet Odoo, qu'il s'agisse d'un nouveau déploiement, d'une refonte ou d'une mise à niveau, est stratégique. Le logiciel restructure les processus de base de votre entreprise et il est donc essentiel que les phases de cadrage, d'implémentation et de production soient correctement réalisées. Chez Captivea, nous avons opté pour une méthode agile et privilégions l'intégration de quelques modules spécifiques que nous allons découvrir dans cet article.
Phase 1 : Ateliers de définition de projet Odoo
La première phase de tout projet informatique est la phase de cadrage. Lors de cette première étape, l'objectif de notre consultant en gestion de projet est de recueillir vos besoins et exigences. Et ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin d'avoir une longue liste de spécifications écrites à l'avance ! La phase d'audit, réalisée par nos consultants, peut être tout à fait suffisante, notamment lorsqu'il s'agit d'un
Projet Odoo.
En effet, la période de développement et de mise en œuvre étant très agile, il est tout à fait possible de faire des ajustements, même après le démarrage du projet. Contrairement à un cycle en V, il n'est pas nécessaire de définir des détails. L'objectif ici est de définir les principaux besoins en ateliers et de s'assurer que tout ce qui est souhaité est réellement réalisable. Ensuite, le nombre de sprints (périodes de travail du projet) requis peut alors être déterminé.
L'avantage Captivea ? Une formation standard à Odoo est dispensée dès la phase de cadrage afin que le client puisse se familiariser avec le logiciel et s'impliquer davantage dans l' avancement du projet à la fin de chaque sprint.
Phase 2 : Implémentation et déploiement dans les sprints
Une fois le document cadre validé par le client, la phase de mise en œuvre et de déploiement commence. Contrairement aux cycles du modèle V, où cette étape s'avère être une boîte noire pour le client, ici la fréquence de communication et les réglages sont très réguliers. How is this agile Odoo implementation phase organized?
Tout d'abord, une réunion de fond est organisée pour définir le travail des deux prochaines semaines. Lors de ces réunions, les spécifications sont présentées le plus précisément possible afin qu'elles puissent être facilement quantifiées et estimées pour les équipes impliquées. Chez Captivea, cela se calcule en fonction des points de difficulté.
Ensuite, une nouvelle réunion est organisée au milieu du sprint pour commencer à collecter les exigences pour le prochain un. Puis, à la fin de la période de deux semaines, une dernière réunion est menée entre Captivea et le client pour présenter les tâches terminées. La collecte peut alors commencer, les prochains sprints étant toujours en cours.
Grâce à cette approche agile, le client est immergé dans le L'univers Odoo tout au long du projet, ce qui facilite grandement le démarrage de la production.
L'avantage Captivea ? Nous maintenons un mode de fonctionnement en équipe, même devant nos clients. Tous les membres du projet ; Les différents développeurs, techniques ou fonctionnels, présentent leur travail, vous permettant de supprimer les intermédiaires et d'être plus efficace. Et bien sûr, il y a toujours un consultant qui suit le projet du début à la fin pour assurer la continuité !
Phase 3 : Démarrage de la production et correctifs pour un retour sur investissement rapide
Une fois les différents sprints terminés, la phase de production démarre. Grâce à la bonne manipulation de la phase 1 et à la collecte continue d'informations de la phase 2, il y a généralement très peu de mauvaises surprises au début de la production. Les utilisateurs finaux (ou du moins les utilisateurs clés) sont normalement impliqués longtemps à l'avance, ce qui réduit considérablement la résistance au changement. Et toutes les corrections sont apportées à la volée en cas de besoin.
Cette dernière étape est aussi l'occasion de bien former tous les membres de l'entreprise. Attention à ne pas prendre ces formations à la légère (les reporter trop longtemps après le démarrage de la production par exemple). Ils sont indispensables à la réussite de votre projet Odoo !
L'avantage Captivea ? Nous avons une haute disponibilité, notamment durant les premières semaines d'utilisation de Logiciel ERP afin d'être au plus près des utilisateurs au sein de votre organisation et d'intervenir au besoin.
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Notre méthode de déploiement rapide et agile nous place devant les autres fournisseurs de services et être un Odoo Gold Partner fait de nous un premier choix pour votre projet d'intégration Odoo.