Mettre à jour mon ERP Odoo vers la version Odoo v18 !
Avantages de la mise à jour à Odoo V18
Gain d'efficacité globale
Odoo V18 facilite les opérations grâce à une interface plus fluide et des fonctionnalités enrichies, notamment dans la gestion des commandes, des stocks et des projets, ce qui va vous permettre d'économiser du temps et de réduire les risques d'erreurs.
Collaboration optimisée
Avec l'intégration de nouvelles options collaboratives, la montée de version vers Odoo 18 vous donne un accès rapide aux données critiques via la nouvelle barre supérieure. Cela facilite la communication entre vos équipes et la centralisation de vos informations.
Productivité accrue grâce à l'automatisation
Les nouvelles fonctionnalités, comme les alertes budgétaires automatiques et le calcul de commissions sur les ventes, automatisent les tâches récurrentes. Cette nouvelle version d'Odoo va aider vos équipes à se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Personnalisation sur mesure
Odoo 18 introduit une flexibilité inédite avec la possibilité de créer des vues personnalisées pour mieux répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs, rendant l’expérience plus intuitive.
Conformité améliorée et gestion plus fluide
La mise à jour v18 d'Odoo simplifie la gestion des factures et des rapprochements bancaires, et améliore les processus de contrôle qualité. En montant de version, vous réduisez assurez une meilleure conformité réglementaire à votre organisation tout en simplifiant la gestion de vos diverses opérations.
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Pour votre mise à jour Odoo v18, travaillez avec CAPTIVEA
CAPTIVEA accompagne des entreprises internationales et locales basées en Europe, en Amérique du Nord, en Asie et en Afrique. En tant que l’un des meilleurs partenaires Odoo, nous sommes certifiés Odoo Gold Partner et sommes certifiés sur les versions suivantes : Odoo 12, Odoo 13, Odoo 14, Odoo 15, Odoo 16 et Odoo 17.
Nous pouvons assurer la migration vers la v18 depuis toutes les autres versions d'Odoo et vous aidons à exploiter pleinement ses nouvelles fonctionnalités.
Notre Méthodologie de migration Odoo
Phase 1: analyser et vous fournir une estimation détaillée
- 1ère estimation gratuite : En fonction de votre activité, de votre taille et de l'écart entre les versions Odoo, nous vous donnons une première estimation.
- Analyse : Nous analysons votre implémentation actuelle et vos personnalisations pour vous établir un devis détaillé.
- Estimation détaillée : Vous recevez une estimation détaillée et le calendrier de votre projet afin de vous permettre de valider la mise à jour Odoo.
Phase 2: Préparer votre migration
- Documentation: Si ce n'est pas déjà fait, nous créons une documentation sur les processus et personnalisations existants.
- Plan de test : Nous élaborons le plan de test pour valider que la migration a été réalisé correctement.
- Nettoyage : Pour réduire les pertes de temps et faciliter la migration, nous nettoyons votre ERP Odoo actuel.
- Mise à jour de vos customisations : Nous faisons la mise à niveau du code de vos personnalisations.
Valider et migrer
- Migration en préproduction : Nous réalisons une première migration sur un environnement de préproduction pour le tester sans impacter votre ERP.
- Test : Nous appliquons le plan de test pour valider tous les changements qui ont été apportés.
- Migration en production : Nous migrons votre ERP vers la nouvelle version Odoo.
- Post upgrade : Formation et support.
Quoi de neuf dans Odoo 18 ?
Odoo est le système ERP le plus puissant et le plus avancé au monde. La v18, avec ses nouvelles fonctionnalités et améliorations, représente un véritable bond en avant en matière de gestion d’entreprise. Chaque version apporte son lot de nouveautés, mais cette mise à jour se distingue par des gains d’efficacité, une meilleure collaboration et des outils encore plus puissants pour optimiser vos processus.
Une base de données personnalisée avec Odoo Industries
Avec Odoo 18, Odoo Industries propose une base de données spécifiquement conçue selon le secteur d'activité. En quelques clics, vous obtenez une base de données intégrant toutes les applications et configurations nécessaires. Cela facilite le démarrage et l'optimisation de vos opérations. Cette personnalisation permet ainsi aux entreprises de gagner du temps et d'être rapidement opérationnelles.
Une gestion de projet simplifiée
Odoo 18 introduit une nouvelle barre supérieure, offrant un accès rapide aux informations essentielles liées aux projets, telles que les analyses, les bons de commande et les feuilles de temps. Vous pouvez également créer et sauvegarder des vues personnalisées via la fonction "Save view", améliorant ainsi l'efficacité de la gestion de vos projets.
De nouvelles fonctionnalités pour votre comptabilité
Avec Odoo 18, le module de comptabilité bénéficie de nouveautés telles que :
- Le rapprochement bancaire : Création rapide avec affichage clair des éléments rapprochés.
- Les verrouillages progressifs des clôtures.
- Les budgets analytiques : Calcul automatique des coûts à partir des factures fournisseurs, comparaison du plan versus l'avancement réel.
- Les alertes budgétaires : Odoo alerte en rouge si les dépenses dépassent le budget.
- Le bilan des profits et pertes : Amélioration de la sélection de données avec un nouveau sélecteur.
Ces fonctionnalités sont essentielles pour une gestion financière précise et proactive, permettant de mieux maîtriser les flux financiers et les prévisions budgétaires.
La gestion des stocks et code-barres optimisée
La mise à jour d'Odoo 18 favorise la mise en place d'un inventaire en temps réel grâce:
- Au nouveau design de l'interface BARCODE: plus claire et organisée.
- Au scan multi-produits avec l’appareil photo (téléphone) : Mise à jour de l'inventaire en temps réel lors du scan de plusieurs produits à la suite.
- À une gestion améliorée des produits défectueux : Envoi à la station de contrôle qualité via une règle de "pull to push" (transfert flexible du produit vers un nouvel emplacement), puis reprise par le produit de son chemin initial vers l'étape suivante après correction.
- Au nouveau tableau de bord d’inventaire : Valorisation par lots ou numéros de série (SNs) ce qui permet de voir le coût payé par unité et de calculer la valeur à soustraire de l'inventaire lors de la livraison.
- Au nouveau système de gestion des expéditions : Odoo calcule si un transfert peut tenir dans chaque véhicule en fonction du poids et du volume et propose une "Vue carte" offrant un aperçu de l’itinéraire du conducteur via un bouton carte.
Ces améliorations sont cruciales pour la logistique et le contrôle des stocks, optimisant ainsi les processus d'inventaire pour les entreprises ayant une chaîne d’approvisionnement complexe.
Aborder la gestion de la Fabrication sous un autre angle
Odoo 18 améliore la gestion de la nomenclature et des ordres de fabrication, permettant d’ajouter des notes et de gérer les instructions de manière flexible :
- Catalogue produit intégré à la nomenclature (BOM) et ordre de fabrication (MO) : En cas de composant manquant dans la nomenclature, ajoutez-le facilement depuis le catalogue produit.
- "Production Floor" amélioré : Ajoutez des notes directement dans l'ordre de fabrication et pliez/dépliez les instructions pour une meilleure lisibilité sur le terrain.
Ces optimisations sont essentielles pour les entreprises industrielles cherchant à mieux gérer leurs processus de production.
Un site web repensé
La refonte des blocs de construction, l'importation de polices personnalisées et la traduction instantanée avec IA sont des améliorations clés apportées par Odoo 18 pour les entreprises ayant une forte présence en ligne. Cela facilite la gestion des contenus de leurs sites et leur adaptation aux marchés internationaux.
Tout pour une meilleure prise en main de votre interface Point de vente
Les nouveautés du module POS introduits par la version 18 d'Odoo rendent le processus de vente plus fluide et rapide. Ces améliorations constituent des atouts majeurs pour les commerces de détail et les restaurants :
- Nouvelle interface : Optimisée pour bureau et mobile
- Sélection de variantes de produit : Choix d'attributs et de variantes accéléré
- Recherche par code-barres : Le scan d'un produit non existant crée instantanément une nouvelle fiche produit modifiable
Des améliorations inédites pour vos ventes
Les nouveautés dans le module des ventes simplifient la gestion des devis et motivent les équipes commerciales, ayant un impact direct sur la performance commerciale :
- Préparation de devis en un clic : Ajustement des frais d'expédition via le nouveau calculateur de devis.
- Intégration des feuilles de calcul : Configuration de divers éléments comme le volume ou le type de véhicule de livraison, mise à jour automatique du devis.
- Devis PDF sur mesure : Sélection des informations à afficher (ex. : témoignages, infos supplémentaires selon le type de client).
- Commissions sur ventes : Nouveau module de commissions, basées sur des objectifs mensuels.
Voulez-vous plus de fonctionnalités ?
Ces nouveautés ne sont qu'un aperçu de toutes les améliorations offertes par Odoo V18 ! Facturation, rendez-vous, recrutement..., beaucoup d'autres fonctionnalités de l'ERP ont été améliorées. Si vous voulez découvrir en détail comment cette nouvelle version peut transformer votre entreprise, contactez CAPTIVEA dès aujourd’hui. Nous serons ravis de vous accompagner dans la mise à jour vers Odoo V18.
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