Odoo Facturation
Odoo Facturation est une application qui révolutionne la gestion de vos factures en la rendant rapide, simple et sans erreur. Grâce à son automatisation, dites adieu à la paperasse et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment. En l'intégrant à votre écosystème Odoo, vous centralisez toutes vos données financières et simplifiez votre comptabilité, tout en garantissant des factures conformes et envoyées dans les délais. Un véritable atout pour optimiser votre cash-flow et gagner un temps précieux.
Pourquoi utiliser Odoo Facturation ?
Avec Odoo Facturation, tout devient plus simple et plus fluide. Ce module automatise l’ensemble du processus, de l’édition des factures à leur paiement, tout en garantissant conformité et traçabilité. Résultat ? Moins de stress, plus de productivité et un meilleur suivi financier :
Profitez d’un système de facturation flexible et complet
Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, Odoo Facturation s’adapte à votre activité grâce à un système modulaire et évolutif. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : tout est centralisé et automatisé.
- Des factures personnalisées et conformes : adaptez chaque facture à votre image avec votre logo, vos mentions légales et les spécificités fiscales (multi-devises, TVA intracommunautaire, remises, etc.).
- Automatisation intelligente : générez et envoyez automatiquement vos factures dès qu’un devis est validé ou qu’un abonnement arrive à échéance.
- Une compatibilité avec plusieurs modes de paiement : virement, carte bancaire, prélèvement automatique… Odoo prend en charge diverses solutions pour faciliter l’encaissement.
- Une gestion simplifiée des avoirs et des remboursements : corrigez une facture en quelques clics sans affecter votre comptabilité.
Mettez en place une gestion plus rapide et plus efficace
Pourquoi perdre du temps sur des tâches répétitives alors que tout peut être automatisé ? Odoo Facturation réduit les efforts manuels, limite les erreurs et vous fait gagner en productivité.
- Gain de temps : plus besoin de ressaisir les mêmes informations à chaque facture. Odoo les génère automatiquement à partir des devis, des commandes ou des feuilles de temps.
- Moins d’erreurs : en standardisant les factures et en appliquant automatiquement les bonnes taxes, Odoo réduit considérablement les risques d’incohérence comptable.
- Un suivi en temps réel : toutes les factures et paiements sont accessibles depuis un tableau de bord interactif. Vous savez qui a payé, qui doit payer et qui doit être relancé.
- Relances automatisées : évitez les impayés grâce aux rappels automatiques envoyés aux clients avant et après l’échéance des factures.
Produisez un impact direct sur votre rentabilité
Un processus de facturation optimisé, c’est aussi une trésorerie plus saine et une gestion des encaissements plus fluide. Avec Odoo Facturation, vous accélérez le paiement de vos clients et réduisez les délais de recouvrement.
- Facturation instantanée : plus vite une facture est envoyée, plus vite elle est payée. Avec Odoo, la création et l’envoi des factures ne prennent que quelques secondes.
- Suivi simplifié des créances : accédez en un clin d’œil à vos factures impayées, en attente ou en retard et planifiez des relances si nécessaire.
- Optimisation de la trésorerie : grâce aux rapports financiers détaillés, anticipez vos encaissements et gérez plus efficacement votre besoin en fonds de roulement.
- Moins de litiges et de retards de paiement : avec un suivi clair et structuré, vos clients sont moins enclins à ignorer leurs échéances.
Soyez conforme aux réglementations
Les obligations fiscales et comptables varient selon les pays et peuvent évoluer rapidement. Odoo Facturation vous aide à rester en règle sans effort.
- Application automatique des taxes : TVA, taxes locales, exonérations… Odoo applique les bons taux en fonction des réglementations en vigueur.
- Factures conformes aux normes légales : que ce soit pour la numérotation, les mentions obligatoires ou l’archivage, Odoo garantit le respect des exigences comptables.
- Archivage sécurisé : conservez et retrouvez facilement vos factures grâce à un système de stockage numérique fiable.
- Préparation facilitée pour les audits : exportez vos factures et rapports financiers en quelques clics pour votre expert-comptable ou l’administration fiscale.
Quelles sont les fonctionnalités principales de l'app Odoo Facturation ?
Odoo Facturation est bien plus qu’un simple outil de facturation. Il permet d’automatiser et d’optimiser la gestion des factures, des paiements et du suivi financier, tout en garantissant conformité et fluidité dans le traitement comptable. Voici ses principales fonctionnalités :
Créez et gérez vos factures de manière optimisée
- Émission de factures professionnelles et personnalisées
Odoo Facturation permet de générer des factures adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Vous pouvez personnaliser les modèles avec votre logo, vos couleurs, et même ajouter des mentions spécifiques en fonction de la réglementation locale. Chaque facture est automatiquement numérotée et classée, garantissant une gestion fluide. - Facturation en devises multiples et gestion des taxes internationales
Si votre entreprise travaille avec des clients à l’international, Odoo gère automatiquement la conversion des devises et applique les taux de change en vigueur. Il prend aussi en charge des règles fiscales spécifiques, comme les taux de TVA selon les pays et les obligations de déclaration (exemple : TVA OSS en Europe). - Facturation récurrente et gestion des abonnements
Pour les entreprises proposant des services sous abonnement (SaaS, maintenance, services récurrents), Odoo automatise la création et l’envoi de factures périodiques. Vous pouvez configurer des fréquences spécifiques (mensuelle, trimestrielle, annuelle) et inclure des conditions de renouvellement automatiques. - Envoi et suivi automatisé des factures
Les factures peuvent être envoyées directement par e-mail aux clients, avec un suivi automatisé qui vous informe de leur consultation et de leur paiement. Cela facilite la communication avec les clients et réduit les délais d'encaissement. - Gestion des notes de crédit et des avoirs
En cas d’erreur ou de remboursement, Odoo vous permet de générer automatiquement des avoirs liés aux factures concernées. Le système met à jour les écritures comptables et ajuste les montants dus sans intervention manuelle.
Automatisez et suivez vos paiements
- Connexion aux passerelles de paiement en ligne
Odoo Facturation est compatible avec plusieurs passerelles de paiement comme PayPal, Stripe, Authorize.net et Adyen. Cela permet à vos clients de régler leurs factures directement depuis l’email de facturation ou leur portail client. - Encaissements et relances automatiques
Dès qu’un paiement est reçu, il est automatiquement enregistré et réconcilié avec la facture concernée. En cas de retard, Odoo envoie des rappels automatiques à vos clients selon un planning défini (relance à J+7, J+15, etc.). - Gestion des paiements partiels et anticipés
Certains clients peuvent souhaiter payer en plusieurs fois ou effectuer un acompte avant la livraison d’un produit ou d’un service. Odoo Facturation permet d’accepter les paiements partiels, tout en gardant une visibilité claire sur le solde restant dû. - Suivi des créances et des transactions
Grâce aux tableaux de bord dynamiques, vous pouvez voir en un coup d'œil les paiements en attente, les montants dus et les transactions en cours. Cela permet d’optimiser la gestion de la trésorerie et d’anticiper les besoins de liquidités.
Respectez les normes fiscales et assurez votre conformité légale
- Automatisation des calculs de taxes et conformité fiscale
Odoo prend en charge les réglementations fiscales de nombreux pays. Vous pouvez configurer les taux de TVA, les exonérations fiscales, ou encore appliquer automatiquement les bonnes taxes selon le pays du client. - Gestion des positions fiscales
Pour les entreprises ayant des clients à l’international, Odoo permet d’appliquer des règles fiscales adaptées (TVA intracommunautaire, règles spécifiques aux exportations). Vous pouvez configurer des positions fiscales qui seront appliquées automatiquement selon la localisation du client. - Archivage et conformité aux normes comptables
Odoo génère des fichiers conformes aux réglementations comptables locales, facilitant ainsi les contrôles fiscaux. L’exportation des données au format Excel ou XML est aussi possible pour transmission aux autorités fiscales ou à votre expert-comptable. - Intégration avec les solutions de facturation électronique (Peppol, Chorus Pro, etc.)
En fonction des obligations légales, Odoo permet l’envoi de factures électroniques via des plateformes agréées. Cela est particulièrement utile pour les entreprises travaillant avec des administrations publiques ou des grands groupes imposant des formats de facturation spécifiques.
Gérez vos fournisseurs et suivez vos dépenses
- Importation et validation des factures fournisseurs
Odoo Facturation permet d’enregistrer facilement les factures reçues de vos fournisseurs. Vous pouvez scanner et importer ces factures directement dans Odoo, qui extrait automatiquement les données importantes (montant, TVA, date d’échéance). - Automatisation du rapprochement bancaire
En connectant Odoo à votre compte bancaire, vous pouvez automatiser le rapprochement entre vos transactions et vos factures fournisseurs. Cela évite les erreurs de saisie et facilite la comptabilité. - Suivi des dépenses et optimisation des coûts
Grâce aux rapports de dépenses, vous pouvez analyser vos coûts par fournisseur, par catégorie de produits ou par période. Cela vous permet d’identifier les postes de dépenses les plus importants et d’optimiser votre gestion financière.
Générez des rapports et réalisez des analyses en temps réel
- Tableaux de bord personnalisés
Odoo Facturation offre un tableau de bord interactif qui affiche en temps réel l’état des paiements, le chiffre d’affaires facturé, les impayés, et bien d’autres indicateurs clés. - Analyse des délais de paiement
Grâce à des rapports détaillés, vous pouvez suivre les délais moyens de paiement de vos clients et identifier ceux qui nécessitent une relance proactive. - Prévisions de trésorerie
En combinant les données de facturation et de paiement, Odoo vous permet d’anticiper vos besoins en trésorerie et de prendre de meilleures décisions financières.
Comment Odoo Facturation interagit avec les autres Apps d'Odoo ?
Odoo Facturation fait partie d'un écosystème très cohérent et fonctionne en parfaite synergie avec les autres modules Odoo :
Odoo Ventes
Dès qu’un devis est validé dans Odoo Ventes, Odoo Facturation génère automatiquement la facture correspondante. Plus besoin de retranscrire manuellement les informations : tout est synchronisé pour un suivi commercial et financier fluide.
Odoo Comptabilité
Toutes les factures et paiements enregistrés dans Odoo Facturation sont instantanément comptabilisés dans Odoo Comptabilité. Cela permet un rapprochement bancaire simplifié, un suivi des créances en temps réel et une conformité fiscale assurée.
Odoo Abonnements
Si vous proposez des services récurrents, l’intégration avec Odoo Abonnements permet de générer et d’envoyer automatiquement les factures aux bonnes échéances. Plus de risque d’oubli, tout est géré automatiquement !
Odoo Purchases
Odoo Facturation ne se limite pas aux clients. Il facilite aussi la gestion des factures fournisseurs en lien avec Odoo Achat. Dès qu’une commande fournisseur est validée, Odoo génère automatiquement la facture correspondante, assurant un suivi précis des dépenses.
Odoo Projet
Pour les entreprises de services, l’intégration avec Odoo Projet permet de facturer automatiquement les heures travaillées en fonction des feuilles de temps enregistrées, garantissant une transparence totale avec les clients.
Odoo POS (Point de vente)
Dans le cadre d’un commerce physique, les ventes réalisées via Odoo POS sont directement liées à Odoo Facturation, assurant une facturation et une comptabilité en temps réel, sans double saisie.
Les différents cas d'utilisation d’Odoo Facturation
Odoo Facturation s’adapte à tous types d’entreprises et de modèles économiques. Que vous vendiez des produits, des services, des abonnements ou que vous gériez des fournisseurs, cette app automatise et simplifie vos processus de facturation :
Facturation classique de produits et services
Une entreprise de services ou un commerce vend des produits ou prestations ponctuelles ? Odoo Facturation permet de créer et d’envoyer des factures en quelques clics, d’appliquer des remises, de gérer plusieurs devises et de suivre les paiements en temps réel.
Gestion des abonnements et paiements récurrents
Pour les sociétés proposant des abonnements (SaaS, maintenance, presse, box e-commerce...), l’intégration avec Odoo Abonnements permet de générer automatiquement les factures aux échéances définies, réduisant les oublis et les relances manuelles.
Suivi des factures fournisseurs et gestion des dépenses
Odoo Facturation ne se limite pas à la facturation client ! Les entreprises peuvent également gérer leurs fournisseurs en centralisant leurs factures d’achat et en automatisant les paiements selon les conditions négociées.
Facturation des prestations basées sur le temps passé
Les cabinets de conseil, freelances et agences peuvent connecter Odoo Facturation à Odoo Project pour facturer leurs clients en fonction du temps réellement travaillé, sans ressaisie manuelle des heures.
Encaissements instantanés via un point de vente
Les commerces utilisant Odoo POS peuvent générer automatiquement des factures pour chaque transaction réalisée en boutique, assurant une comptabilité fluide et un suivi en temps réel.
Gestion de la facturation inter-entreprises (B2B)
Odoo Facturation facilite la gestion des transactions entre entreprises en intégrant des conditions de paiement spécifiques (acompte, échéances différées, factures groupées), garantissant une gestion financière optimisée.
Exportation et commerce international
Pour les entreprises opérant à l’international, Odoo Facturation prend en charge la facturation en multi-devises et gère automatiquement les taxes (TVA, douanes, frais d’importation...), simplifiant ainsi les opérations transfrontalières.
Pourquoi choisir Captivea pour l'intégration d'Odoo Facturation ?
Optimiser votre processus de facturation avec Odoo ne se limite pas à une simple installation—cela nécessite une expertise et une approche stratégique. Avec Captivea, vous profitez d’une intégration sur mesure qui simplifie vos opérations et maximise votre efficacité. Voici pourquoi nous sommes le partenaire idéal pour votre projet Odoo Facturation.
- Experts certifiés Odoo
Notre équipe de développeurs certifiés Odoo garantit une expertise approfondie dans l’implémentation d’Odoo Facturation. Grâce à notre savoir-faire, nous assurons une intégration fluide et efficace, adaptée à vos besoins de facturation. - Suivi de projet personnalisé et régulier
Nous comprenons l'importance de la transparence et du suivi dans un projet d’intégration. Avec des points de suivi réguliers, nous nous assurons que l'intégration d’Odoo Facturation se déroule dans les délais, et que le processus de facturation est parfaitement adapté à votre entreprise. - Approche ROI-driven
Nous sommes résolument orientés vers la rentabilité. En nous concentrant sur un retour sur investissement rapide, nous veillons à ce que chaque étape de l’intégration d’Odoo Facturation génère une valeur tangible pour votre entreprise, avec un impact direct sur votre gestion de trésorerie et votre efficacité financière. - Solutions de paiement sécurisées
Nous intégrons des solutions de paiement fiables et sécurisées dans Odoo Facturation, afin que vos transactions soient fluides et protégées, qu'il s'agisse de paiements en ligne ou de paiements récurrents pour les abonnements. - 15 ans d'expérience dans l'implémentation d'ERP
Avec plus de 15 ans d'expérience dans l'intégration d'ERP, Captivea a prouvé son expertise dans la mise en place de solutions adaptées aux besoins de chaque entreprise. Nous apportons cette expérience à l’intégration d’Odoo Facturation pour assurer une gestion de facturation sans faille. - Odoo Gold Partner
En tant qu’Odoo Gold Partner dans de nombreux pays, nous bénéficions d'une expertise reconnue dans le domaine, ce qui garantit la qualité et la performance de l’intégration d’Odoo Facturation. Vous êtes entre de bonnes mains avec une équipe qui connaît parfaitement Odoo et ses capacités. - Accès à une formation personnalisée
Nous ne nous contentons pas d’intégrer Odoo Facturation. Nous vous offrons une formation personnalisée pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de toutes ses fonctionnalités. Vous deviendrez autonome dans la gestion de vos factures, et pourrez optimiser vos processus sans avoir à dépendre d'un tiers.
Améliorez votre facturation avec Odoo Facturation !
Ne perdez plus de temps avec des tâches de facturation manuelles et chronophages. Avec Odoo Facturation, automatisez la gestion de vos factures, gérez les devises multiples et générez facilement des factures professionnelles. Suivez vos paiements, réduisez les erreurs et optimisez votre trésorerie, le tout sur une plateforme intuitive. Besoin d’un accompagnement sur mesure ? Captivea vous aide à personnaliser et optimiser votre processus de facturation. Contactez-nous dès aujourd’hui !
Odoo GOLD PARTNER
- Solution ERP mondiale
- Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site
- Tarifs par utilisateur
- Adapté pour les petites et moyennes entreprises
- +27 000 apps availables on Odoo Marketplace
foire aux questions
Odoo Facturation est un module de l'ERP Odoo conçu pour automatiser et simplifier la gestion de la facturation. Il vous permet de générer des factures professionnelles, de suivre les paiements, d'envoyer des rappels automatiques et d'intégrer des solutions de paiement, le tout dans une interface intuitive.
Odoo Facturation simplifie la gestion des factures, réduit les erreurs humaines grâce à l'automatisation et accélère le processus de paiement. En centralisant toutes les informations financières, y compris les factures clients et les factures fournisseurs, il améliore la productivité et la gestion de la trésorerie.
Oui ! Odoo Facturation prend en charge les devises multiples, vous permettant de générer des factures professionnelles adaptées aux transactions internationales. Le système convertit automatiquement les montants en fonction des taux de change et garantit la conformité avec les réglementations locales.
Absolument ! Odoo Facturation vous permet d'imprimer des factures et de générer une version papier chaque fois que cela est nécessaire. Que ce soit pour la conformité légale, les clients ou les archives internes, vous pouvez facilement imprimer des factures professionnelles avec un style personnalisé.
Oui, Odoo Facturation vous permet d'automatiser les paiements en ligne en intégrant des solutions comme PayPal, Stripe ou SEPA. Vos clients peuvent payer leurs factures via un lien sécurisé, réduisant ainsi les délais et garantissant des transactions plus rapides.
Oui ! Odoo Facturation gère efficacement la facturation récurrente, ce qui est parfait pour les entreprises proposant des services par abonnement. Le système génère automatiquement les factures clients à intervalles définis et envoie des rappels automatisés.
Oui, Odoo Facturation garantit que vos factures professionnelles sont conformes aux réglementations fiscales locales et internationales, y compris la TVA et autres exigences fiscales. Cela assure la validité légale de vos factures fournisseurs et de vos factures clients.
Absolument ! Odoo Facturation propose de nombreuses options de personnalisation. Vous pouvez modifier le style de vos factures, ajouter le logo de votre entreprise et personnaliser les champs en fonction des besoins de votre entreprise, assurant ainsi un aspect professionnel.
Odoo Facturation s'intègre parfaitement avec les modules de gestion des contrats et des tickets d'Odoo. Vous pouvez générer des factures professionnelles directement à partir d'un contrat, garantissant ainsi une facturation précise, et suivre les coûts des services d'assistance liés aux tickets.
Odoo Facturation inclut un système structuré de publication pour la gestion des factures. Les utilisateurs peuvent créer, valider et publier des factures directement dans le système, garantissant un suivi en temps réel des transactions financières.
Oui ! Odoo Facturation vous permet de vérifier le statut en temps réel de vos factures, y compris les montants payés, en retard et en attente. Cela vous aide à mieux contrôler vos factures clients et vos factures fournisseurs.
Odoo Facturation est optimisé pour fonctionner avec Odoo Comptabilité, mais peut également se connecter à des outils comptables externes via une API. Cela garantit une synchronisation fluide de vos factures fournisseurs, de vos factures clients et de vos données financières.
Contrairement aux outils de facturation autonomes, Odoo Facturation fait partie d'un ERP complet, permettant une intégration fluide avec l'inventaire, les ventes et la comptabilité. Ses fonctionnalités de personnalisation, d'automatisation et de conformité en font un choix supérieur pour la gestion des factures professionnelles.