Odoo SignATURE
Dites adieu aux lenteurs administratives, aux erreurs et aux problèmes de conformité en mettant en place Odoo Signature au sein de votre entreprise. C’est la solution dont vous avez besoin pour gagner du temps et en productivité dans le cadre de vos processus. Grâce aux diverses fonctionnalités du module, gérer vos documents et vos démarches administratives devient un jeu d’enfant. Comme pour les autres applications Odoo, Captivea met à votre service son expertise pour l’intégration d’Odoo Signature.
Pourquoi utiliser Odoo Signature ?
Ce module de dématérialisation des documents simplifie vos démarches administratives tout en augmentant votre niveau de productivité.
Accédez à vos documents partout et signez-les à tout moment
Gérez sans contrainte vos contrats même lorsque vous êtes en déplacement. Plus besoin d’attendre d’être au bureau ou d’utiliser un appareil spécifique, vous pouvez signer vos documents où que vous soyez et à partir de n’importe quel appareil. Vous gagnez ainsi du temps et simplifiez vos démarches en éliminant les problèmes de localisation et de compatibilité.
Grâce à l’archivage automatique, visualisez facilement vos documents pour une consultation future et bénéficiez en même temps d’un stockage en toute sécurité de vos fichiers.
Assurez-vous que les documents sont signés à temps
Vous pouvez être sûr que vos signataires recevront des rappels en cas d’oubli. Cela évite les retards et optimise vos délais.
Offrez une expérience sur-mesure à vos signataires
En préremplissant des champs avec les données du signataire, vous réduisez le temps passé à compléter des informations manuelles. Cela vous permet aussi de mieux personnaliser vos documents pour chaque cas spécifique.
Signez vos documents numériques en toute sécurité
Travaillez dans la sérénité et gardez l’esprit tranquille lors de vos processus de signature. Les risques de fraude sont éliminés, car chaque signature et modification sont enregistrées de façon transparente. Vous détenez le contrôle total sur la sécurité de vos documents.
L’authentification à deux facteurs assure que seules les bonnes personnes signent vos documents. Cela ajoute un niveau de protection supplémentaire, essentiel pour les transactions sensibles.
Restez conforme aux normes en vigueur avec Odoo Signature, peu importe où vous êtes
Vous êtes assuré que vos signatures électroniques sont légales, partout où vous exercez. Cette conformité protège vos transactions et réduit les risques de contestation juridique.
Gagnez du temps et réduisez les erreurs
Comme vous utilisez des modèles prédéfinis dans Odoo Signature, vous n’avez plus à recréer un document à chaque fois. Vous automatisez les tâches répétitives et vous évitez les erreurs liées à la création manuelle de contrats. Odoo Signature vous aide donc à simplifier votre gestion administrative et à gagner en productivité en standardisant vos documents et en éliminant les risques d'erreurs humaines.
Ayez le contrôle sur vos processus de signature
Restez informé sur l’état de vos documents : les signatures en cours, les documents déjà signés et ceux qui sont refusés. Où que vous soyez, gardez un œil sur vos engagements et prenez les mesures nécessaires rapidement.
En définissant les ordres de signature dans l’application, vous maîtrisez le déroulement des signatures, ce qui vous permet d’éviter les erreurs liées à des signatures hors ordre.
Quelles sont les fonctionnalités principales d’Odoo Signature ?
Que pouvez-vous faire avec Odoo Signature ? Grâce à ces différentes options, l’application vous offre les possibilités suivantes.
Signature électronique accessible sur tous les appareils
Vous pouvez accéder aux documents et les signer, peu importe où depuis n’importe quel appareil : iPhone, iPad, Android, ordinateur, etc.
Conformité légale des signatures
Odoo Signature répond aux exigences légales en matière de signature électronique dans plus de 100 pays, notamment en Europe (eIDAS) et aux États-Unis (ESIGN). Cette fonctionnalité assure que chaque signature remplisse les critères légaux requis par les législations locales.
Automatisation des signatures avec modèles
Avec Odoo Signature, vous pouvez créer des modèles de documents pour automatiser la collecte des signatures sur des documents similaires. Cette fonctionnalité vous permet de configurer des documents types pour simplifier la gestion de vos flux de travail.
Suivi des statuts des documents
L’application permet de suivre en temps réel l’état de chaque document. Vous pouvez ainsi savoir si un document a été signé, s’il est en attente ou si la signature a été refusée.
Rappels automatisés pour la signature
Odoo Signature offre la possibilité de configurer des rappels automatiques afin d'inciter les signataires à compléter l’action de signature. Vous pouvez ajuster les paramètres de rappel en fonction de vos besoins.
Traçabilité cryptographique et journal d’audit
Tous les événements liés à un document, y compris les signatures, sont enregistrés dans un journal d’audit sécurisé. Cette fonctionnalité garantit une traçabilité complète des actions effectuées sur chaque document.
Authentification par SMS
Odoo Signature propose une méthode d'authentification par SMS en envoyant un code unique à chaque signataire. Ce code permet de vérifier l'identité du signataire avant de valider la signature.
Personnalisation des documents avec des champs dynamiques
Ajoutez des champs dynamiques dans vos documents, comme des informations pré-remplies selon le signataire. Ces champs sont modifiables et peuvent être rendus obligatoires.
Lors de la signature, vous avez le choix entre utiliser des polices manuscrites, vous servir de votre doigt ou de la souris pour la dessiner, ou encore de charger une signature numérisée.
Définition de l’ordre de signature
L’ordre de signature peut être défini à l’avance en fonction des besoins du document. Chaque signataire reçoit une notification uniquement lorsque c’est son tour de signer, assurant ainsi un enchaînement précis des signatures.
Archivage automatique des documents signés
Une fois signés, les documents sont automatiquement sauvegardés sur un serveur sécurisé. Vous n’avez plus besoin de gérer les fichiers manuellement.
Comment Odoo Signature interagit avec les autres Apps d'Odoo ?
Odoo Signature s’intègre parfaitement aux autres applications Odoo pour simplifier et automatiser vos processus documentaires.
Odoo Comptabilité
Associez vos documents signés à vos transactions et suivez facilement vos justificatifs comptables.
Odoo Ventes
Automatisez la signature de vos devis et contrats pour accélérer le cycle de vente et conclure plus rapidement vos affaires.
Odoo Recrutement
Faites signer les contrats de travail en quelques clics et simplifiez l’onboarding de vos nouvelles recrues.
Odoo Documents
Centralisez vos documents au format numérique et retrouvez-les facilement dans un espace structuré.
Odoo services sur site
Collectez des signatures directement sur le terrain, sans paperasse, et fluidifiez vos interventions.
Les différents cas d'utilisation d’Odoo Signature
Odoo Signature s’adapte à différentes situations et répond à divers besoins selon le contexte.
Contrats de vente
Faites signer vos devis et contrats en ligne pour accélérer les transactions.
Facturation et comptabilité
Associez des documents signés aux factures et pièces comptables pour une meilleure traçabilité.
Ressources Humaines
Simplifiez la signature des contrats de travail, accords de confidentialité et autres documents RH.
Gestion des fournisseurs
Faites valider des bons de commande et des contrats avec vos partenaires en quelques clics.
Interventions sur site
Recueillez des signatures directement sur mobile pour valider des prestations en déplacement.
Accords juridiques
Sécurisez la signature des documents légaux avec une traçabilité complète.
Inscription et adhésion
Facilitez la signature de formulaires d’adhésion ou d’inscription à des services.
Validation interne
Faites signer des documents en interne pour fluidifier les processus administratifs.
Pourquoi choisir Captivea pour l'intégration d'Odoo Signature ?
Chez Captivea, nous mettons à votre service une expertise unique pour intégrer Odoo Signatureavec succès. Forts de notre expérience et de notre équipe certifiée d'experts Odoo, nous nous engageons à offrir des solutions sur mesure qui répondent à vos attentes. Présents à travers le monde, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans l’optimisation de leurs processus afin d'augmenter leur rentabilité et leur retour sur investissement.
Notre équipe travaille avec un seul but : vous aider à atteindre vos objectifs rapidement et efficacement. Nous plaçons la satisfaction client au cœur de notre approche en offrant un service réactif, transparent et axé sur les solutions. En faisant appel à Captivea, vous optez pour une méthode basée sur la performance et un accompagnement à chaque étape de votre projet.
Faites le choix de l'excellence, choisissez Captivea !
Mettez en place votre Odoo Sign avec un partenaire de confiance !
Vous êtes fatigué des démarches administratives lentes et des erreurs de signature ? Simplifiez tout avec Odoo Signature. Captivea vous accompagne dans son intégration pour optimiser vos processus, garantir la conformité et booster votre productivité !
PARTENAIRE ODOO GOLD
- Solution ERP mondiale
- Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site
- Tarifs par utilisateur
- Adapté pour les petites et moyennes entreprises
- +40 000 applications disponibles sur Odoo Marketplace
Foire aux Questions
Odoo Signature facilite la gestion des documents en permettant aux utilisateurs de signer et d’approuver des documents sur une plateforme intuitive. Vous pouvez envoyer des demandes de signature à tout moment, et les signataires peuvent approuver les documents en ligne en toute sécurité. Grâce aux signatures électroniques, Odoo Signature garantit la conformité légale de vos contrats et leur accessibilité sur différents appareils. Le système permet également d’envoyer des demandes de signature et de suivre l’état des documents en temps réel.
Odoo Signature propose de nombreuses fonctionnalités permettant aux entreprises de gérer efficacement leurs documents:
• Vous pouvez envoyer des demandes de signature à plusieurs parties.
• Le suivi de l’état des documents et l’identification des signataires sont possibles.
• Odoo Signature prend en charge différents types de champs, vous permettant d’adapter et de personnaliser vos documents.
• Grâce aux modèles PDF, vous pouvez créer des documents standard et les télécharger sur la plateforme pour accélérer le traitement.
Avec Odoo Signature, vous pouvez envoyer des rappels aux signataires pour finaliser leur signature. Il est également possible d’envoyer les documents aux bons signataires au moment opportun, en respectant l’ordre de signature défini. Les rappels automatiques aident à respecter les délais et garantissent qu’aucun document ne reste en attente de signature.
Oui! Odoo Signature fournit un journal d’audit complet qui enregistre toutes les modifications apportées aux documents, y compris les signatures, les demandes de signature et les modifications des fichiers PDF. En surveillant l’état des documents, vous pouvez suivre leur progression et effectuer les ajustements nécessaires. Une vue en liste permet d’accéder à tous les détails concernant l’état de chaque document.
Odoo Signature permet de définir un rôle spécifique pour chaque partie prenante. Vous pouvez attribuer un champ de signature à chaque signataire et déterminer l’ordre de signature, facilitant ainsi la gestion des multiples signataires. Chaque signataire recevra une demande personnalisée, garantissant un processus de signature fluide.
Odoo Signature vous permet de modifier les types de champs et d’en créer de nouveaux pour une personnalisation avancée. Vous pouvez préremplir certaines informations pour des signataires spécifiques et inclure une option de signature manuscrite pour plus d’authenticité. Il est aussi possible de télécharger un fichier PDF et d’y ajouter des champs dynamiques pour une plus grande flexibilité.
Oui, Odoo Signature est pleinement conforme aux réglementations européennes sur les signatures électroniques et respecte les normes légales dans plus de 100 pays. Tous les documents signés via Odoo Signature sont juridiquement reconnus, vous permettant ainsi de gérer vos transactions en toute sécurité.
Vous pouvez définir l’ordre des signatures dans le menu de configuration afin de garantir que les documents soient signés dans la séquence prévue. Cela évite les erreurs et optimise le processus de signature. De plus, vous pouvez surveiller l’état des documents et recevoir des notifications dès qu’un signataire a finalisé son action.
Odoo Signature propose une vue en liste intuitive qui vous permet de suivre les documents signés, les actions des signataires et l’état de chaque document. Vous pouvez également envoyer des rappels pour les documents encore en attente de signature.
Odoo Signature s’intègre parfaitement avec plusieurs applications Odoo, notamment Odoo Ventes pour la création de contrats, Odoo Comptabilité pour l’attachement des documents signés aux transactions et Odoo Recruitment pour la signature des contrats d’embauche. Il permet aussi d’envoyer des documents à approuver directement depuis le menu de configuration.