Les logiciels de gestion d'entreprise ne sont plus l'apanage des grandes entreprises. De plus en plus d'entreprises moyennes franchissent le pas, afin de bénéficier de la puissance de ces outils appelés aussi ERP. Les éditeurs développent donc de plus en plus de logiciels de gestion pour ce groupe cible.
Le problème, c'est qu'il vous offre beaucoup d'options aujourd'hui et qu'il est difficile de comparer. Dans cet article, nous souhaitons donc vous proposer une liste pour déterminer quelles caractéristiques vous devez absolument prendre en compte. Suivez le guide....
Étape 1 - Fonctionnalités de base
Vous pouvez vous attendre à différentes choses de un logiciel de gestion d'entreprise comme Odoo. Cependant, il existe certaines fonctionnalités que nous qualifierions de « basiques », qui sont essentielles en somme. Voici ce que le logiciel de gestion que vous choisissez doit absolument couvrir :
- Module CRM : gestion de la force de vente, actions marketing, service après-vente...
- Module de gestion commerciale : devis, factures...
- Module Comptabilité : comptabilité client, immobilisations...
- Module logistique : stocks, transport...Brique achat : gestion des fournisseurs...
- Module RH : recrutement, vacances...
- Module Gestion de projet : planning, ressources....
- Module MRP (Production Resource Management) : plans de charges....
Dans tous les cas, le choix d'un ERP est stratégique pour votre entreprise. Il est vraiment nécessaire de prendre du recul et de réfléchir à vos besoins réels. Consultez vos équipes, faites-vous challenger par des spécialistes du secteur : ce ne sera que bénéfique pour l'avenir.
Étape 2 - Modularité et évolution
En plus des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, votre futur logiciel de gestion d'entreprise doit être évolutif. En effet, votre entreprise est en constante évolution, votre secteur aussi. Vous devez pouvoir adapter facilement votre progiciel de gestion aux mouvements inhérents à la vie des entreprises.
Le but n'est pas de rester coincé avec des logiciels qui seront obsolètes dans 5 ans. Choisir un logiciel ERP où l'ajout de modules peut se faire facilement. Si vous souhaitez intégrer la gestion des RH l'année prochaine, cela doit être possible.
Attention également au choix de l'éditeur : ce doit être une entreprise dynamique, fiable et tournée vers l'avenir, qui saura vous proposer les dernières innovations technologiques pour augmenter vos performances.
Étape 3 - Spécifications techniques sur demande
Un logiciel de gestion d'entreprise a pour objectif d'apporter les bonnes pratiques au sein de votre entreprise, il doit s'adapter à votre entreprise, et non l'inverse. Il peut servir de base organisationnelle, mais doit pouvoir être modifié pour s'adapter au plus près à votre activité, vos besoins, et vos pratiques...
De plus, choisissez un logiciel qui vous permet de choisir entre SaaS (logiciel en ligne) et On-Premise (logiciel installé). Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, ce sera donc à vous de faire votre choix.
Also think about your existing tools. It is important that the connections between your ERP and your information system can be made without problems. Make sure of that and ask an business management software integrator if you have any doubts.
Autre point important : la technologie mise en œuvre est-elle ouverte ou standard ? Pouvez-vous faire développer des modules spécifiques si vous le souhaitez ?
Etape 4 - Un partenaire incontournable : l'intégrateur
Comme vous l'avez remarqué, il y a beaucoup de questions à se poser lors du choix de votre logiciel de gestion d'entreprise. Pour assurer le succès de votre Projet ERP, il est préférable de faire appel à un intégrateur spécialisé bien à l'avance.
Il saura vous guider et vous challenger afin que vous puissiez pleinement exprimer vos besoins. Elle peut aider à lever les freins liés à la conduite du changement par la pédagogie interne et la formation par exemple. Bref, votre intégrateur sera un allié très précieux dans la réalisation de ce projet aux multiples défis.
Pour faire simple, votre futur intégrateur vous apportera son expertise, sa méthodologie afin de mener à bien votre projet. Il sera là pour vous accompagner, lever les éventuels obstacles, établir avec vous un cahier des charges, mettre en place un planning prévisionnel clair...
Il est le garant du succès de la mise en place de votre ERP. Avec lui à vos côtés, vous pourrez vous embarquer sereinement dans cette belle aventure....
