Odoo Achats
La gestion des achats est essentielle pour la performance de votre entreprise. Sans les bons outils, elle peut rapidement devenir complexe : erreurs humaines, retards de livraison, difficultés à maîtriser les dépenses… Odoo Achats simplifie ce processus en optimisant les étapes clés, de la gestion des fournisseurs à la réception des produits.
Avec cet outil, vous centralisez toutes les informations de vos fournisseurs, suivez vos dépenses en temps réel et gérez vos stocks avec une grande précision. L’objectif est simple : améliorer l’efficacité, réduire les erreurs et vous offrir une visibilité complète sur les finances de votre entreprise.
Pourquoi utiliser Odoo Achats ?
Odoo Purchase simplifies your purchasing management, whether you're a small or large business. Its main advantage: automation, which minimizes human errors and boosts your efficiency. Every step of your purchasing process is optimized, from the request for quotes to product delivery, ensuring smooth and error-free management.
By centralizing all your supplier information, Odoo Purchase makes managing your business relationships easier and allows for more precise expense tracking. This gives you better visibility into your costs and allows you to adjust your purchasing strategy in real-time, helping you maintain better control over your budget and avoid unpleasant financial surprises.
quelles sont les fonctionnalités principales d'odoo achats ?
Odoo Achats vous offre une série de fonctionnalités puissantes pour gagner du temps, réduire les erreurs et optimiser votre gestion des achats.
Automatisation des commandes
Managing purchases manually can quickly become a headache. Odoo Purchase solves this problem by automating orders as soon as a product reaches a critical threshold. Say goodbye to repetitive tasks and human errors: the system automatically generates orders, ensuring smooth and always up-to-date stock management.
This feature allows you to save time and improve the efficiency of your supply chain without manual intervention.
Suivi des dépenses
Odoo Purchase allows you to precisely track all your expenses (prices, fees, taxes, etc.), providing complete transparency. It helps you monitor your financial flows and adjust your forecasts based on your evolving needs.
The system quickly identifies unexpected expenses, enabling you to optimize your purchases and better control your budget.
Gestion des fournisseurs
Odoo Purchase centralizes information about your suppliers: history, terms, negotiated prices, ratings, etc. This simplifies managing supplier relationships and comparing offers.
You can also track each supplier's performance by evaluating criteria such as punctuality and product quality. This overview helps you adjust your choices and negotiate better contracts, thereby improving the profitability of your purchases.
Réapprovisionnement automatique
Your stock replenishment is automated. As soon as a product reaches a low stock level, an order is automatically placed, ensuring continuous availability of essential items.
This management allows you to optimize storage space and maintain accurate inventory tracking, while reducing costs related to excess stock. You gain responsiveness and precision in managing your supplies.
Demandes de prix automatisées
Negotiations with suppliers are simplified with Odoo Purchase, which speeds up the process by automatically sending price requests as soon as a need is identified. This reduces response times and allows you to quickly compare offers, helping you make the best choices.
By automating this task, you minimize the risk of forgetting and optimize your purchases, boosting your business’s efficiency and competitiveness.
comment odoo achats interagit avec les autres apps d'odoo ?
Odoo Achats s’intègre parfaitement avec les autres applications Odoo, créant un écosystème interconnecté pour une gestion optimale.
Odoo Inventaire
Avec Odoo Achats, la gestion des stocks est plus précise. Dès la validation d’une commande, les produits sont immédiatement enregistrés dans l’inventaire.
Cela réduit les erreurs, garantit une mise à jour en temps réel et permet une gestion optimale de votre inventaire, tout en vous offrant une vue d’ensemble sur les produits en stock et les besoins de réapprovisionnement.
Odoo Comptabilité
L'intégration avec Odoo Comptabilité vous permet de centraliser toutes les informations financières. Dès qu’une facture est générée ou qu’un paiement est effectué, les informations sont envoyées directement à la comptabilité.
Cela garantit une saisie précise et une mise à jour en instantanée, simplifiant ainsi la gestion financière et améliorant la transparence.
Odoo Ventes
Odoo Purchase also integrates with Odoo Sales to adjust purchases based on sales forecasts. If demand increases for a product, Odoo Purchase automatically adjusts orders to meet that demand, reducing the risk of stockouts and optimizing resource management.
les différents cas d'utilisation d'odoo achats
Odoo Achats est conçu pour s’intégrer de manière fluide avec les autres applications Odoo, créant ainsi un système interconnecté pour une gestion optimisée de votre chaîne d’approvisionnement.
Gestion des commandes récurrentes
For regular suppliers, it’s essential to track orders accurately to avoid any omissions or delays. Odoo Purchase simplifies this management by generating orders in advance based on replenishment thresholds.
This frees you from repetitive tasks while ensuring continuity in supply. With centralized information, each order placed is easily accessible, making it simpler to track your supplier relationships.
Optimisation des coûts
Inefficient tracking of prices and supplier contracts can impact on your company’s profitability. Odoo Purchase helps you manage costs more effectively by optimizing the sending of price requests and providing full visibility of available offers.
By easily comparing proposals, you can make informed decisions without contacting each supplier individually. The tool also allows you to analyze historical prices and identify the best times to purchase at lower costs, helping you secure your margins.
Amélioration de la gestion des stocks
Poor stock management can lead to shortages or excess goods, unnecessarily tying up capital. Odoo Purchase directly integrates with your inventory management to automatically adjust supplies based on actual needs.
With replenishment thresholds and properly configured orders, you optimize your stock by reducing the risk of shortages and minimizing excess products. This helps you anticipate needs, ensure continuous availability of key products, and monitor demand fluctuations.
Suivi des dépenses et gestion budgétaire
Managing purchasing expenses is critical to avoid budget overruns. Odoo Purchase provides you with a detailed view of each transaction, from order approval to payment, enabling you to track your financial commitments in real time.
En analysant les tendances et volumes d’achats, vous identifiez facilement où réaliser des économies. Vous pouvez aussi générer des rapports pour suivre l’évolution des dépenses et prendre des décisions éclairées, améliorant ainsi la gestion financière de votre entreprise.
pourquoi choisir captivea pour l'intégration d'odoo achats ?
Captivea vous accompagne à chaque étape de l’intégration d’Odoo Achats. En tant qu' Odoo Gold Partner,nous mettons à votre disposition une équipe d’experts certifiés pour garantir une mise en œuvre fluide et efficace, parfaitement adaptée à vos besoins. Notre objectif est d’automatiser vos processus d’achats, d’optimiser la gestion de vos fournisseurs et de vos stocks, tout en vous faisant gagner du temps et en augmentant votre productivité.
We proceed step by step, adjusting the project based on your feedback to guarantee a custom solution. We will keep you informed of progress and ensure all steps go as planned.
Once Odoo Purchase is set up, we offer tailored training so your teams can quickly get up to speed with the tool. And if you have any questions, our team remains available to assist you in getting the most out of your solution.
Ready to transform your purchasing management?
Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment Odoo Achats peut booster votre efficacité et réduire vos coûts.
Nos experts sont là pour vous accompagner à chaque étape du projet et vous aider à tirer le meilleur parti de votre ERP.
Odoo GOLD PARTNER
- Solution ERP mondiale
- Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site
- Tarifs par utilisateur
- Adapté pour les petites et moyennes entreprises
- +27 000 apps availables on Odoo Marketplace
foire aux questions
Odoo Achat est une solution tout-en-un de gestion des achats qui simplifie la gestion des commandes, des stocks et des relations avec les fournisseurs. En centralisant toutes les informations sur les fournisseurs sur une plateforme unique, les entreprises peuvent facilement suivre leurs inventaires, optimiser les niveaux de stock, automatiser les commandes et surveiller les performances des fournisseurs. Cette automatisation permet de réduire les erreurs humaines, de maîtriser les coûts et d’améliorer le fonctionnement global de l'entreprise.
Le module d’achats est étroitement intégré à la gestion des stocks. Il automatise le réapprovisionnement des stocks et suit les niveaux de stock afin de garantir que vos inventaires soient toujours optimisés. Le système suit les quantités en temps réel, réduisant ainsi les risques de pénurie ou de stock excédentaire. Cela rend la gestion des stocks plus efficace et précise, permettant aux entreprises de prendre de meilleures décisions concernant les achats et les ajustements de stock.
Odoo Achat permet de suivre facilement l'état des paiements des commandes d'achat et des factures fournisseurs. Le système met à jour automatiquement le statut de chaque facture fournisseur, offrant une vue en temps réel des paiements, qu'ils soient effectués, en attente ou en retard. Cela garantit un suivi précis des paiements et une meilleure gestion du budget.
Odoo Achat centralise toutes les informations concernant les fournisseurs, y compris leurs performances, les prix, les tarifs convenus et les données historiques. Vous pouvez suivre les performances de chaque fournisseur en fonction de critères tels que la qualité, la ponctualité des livraisons et les coûts. Cela vous permet de négocier de meilleures conditions, de gérer les commandes et de vous assurer que vous travaillez avec les fournisseurs les plus fiables.
L'automatisation des commandes d'achat avec Odoo Achat réduit les efforts manuels et améliore la précision des inventaires. Lorsqu'un article atteint un niveau de stock prédéfini, une nouvelle commande d'achat est automatiquement générée. Cela minimise les erreurs, garantit des livraisons ponctuelles et maintient une gestion des stocks efficace, ce qui renforce l'efficacité de l'ensemble du processus d'approvisionnement.
Oui, Odoo Achat peut s'intégrer à des outils de gestion de projets, vous permettant ainsi de lier les commandes d'achat à des projets spécifiques. Cela garantit que chaque achat respecte le budget et le calendrier de votre projet, optimisant ainsi les opérations en reliant de manière fluide les ventes, les stocks et l'approvisionnement.
Odoo Achat simplifie la demande de devis en envoyant automatiquement les demandes de prix dès qu'un besoin est identifié. Cela réduit le temps de réponse et permet aux entreprises de comparer les prix, garantissant ainsi de prendre les meilleures décisions d'achat. La gestion automatisée des devis permet de maximiser les économies et d'améliorer l'efficacité des achats.
L'intégration entre Odoo Achat et Odoo Comptabilité permet une gestion financière fluide en synchronisant les factures fournisseurs, les commandes d'achat et les paiements. Toutes les transactions sont automatiquement enregistrées, facilitant le suivi des paiements, la gestion des factures et assurant des mises à jour en temps réel pour les besoins comptables. Cela réduit les erreurs et offre une visibilité complète des données financières.
Odoo Achat permet de suivre les performances des fournisseurs à travers des indicateurs clés comme la ponctualité des livraisons, la qualité des produits et la réactivité des fournisseurs. En évaluant la performance des fournisseurs, vous pouvez prendre des décisions basées sur des données, optimiser l'approvisionnement et vous assurer que vous négociez les meilleures conditions avec vos partenaires.
Odoo Achat aide à rationaliser les opérations commerciales en automatisant des processus clés, tels que la création des commandes d'achat, la gestion des stocks et l'évaluation des performances des fournisseurs. Son intégration avec d'autres applications Odoo, telles que Odoo Ventes, Comptabilité et Inventaire, facilite la gestion de tous les aspects de votre chaîne d'approvisionnement, réduit les erreurs et garantit des opérations efficaces et économiques.