My Executive Assistant Sarl S

My Executive Assistant Sarl S
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Luxembourg

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Captivea Luxembourg (76 référence(s))

Captivea Luxembourg
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+352 20 33 41 42

aperçu du projet 
"my executive assistant" 

Secteur d'activité

Finance/Assurance - Services d'assistance

Solution installée

Odoo ERP

Nombre d'employés

1 - 10 employés

Année d'installation

2023

Intégrateur ERP

CAPTIVEA Luxembourg, Europe - Partenaire Odoo

Lien Odoo

My Executive Assistant

QUI EST MY EXECUTIVE ASSISTANT ?

My Executive Assistant fournit un soutien avancé, confidentiel et de haut niveau (privé et professionnel) aux cadres supérieurs et aux entrepreneurs (start-ups, petites et moyennes entreprises, Family Office, UNHW, particuliers) afin de développer et d'étendre leurs activités.

La société fournit un excellent soutien à votre organisation sans avoir à embaucher un employé à temps plein (économie du recrutement, de la paie, des plans et avantages de santé, des congés et de la maladie).

Services offerts : assistance à distance ou sur place :

  • Assistant de direction privé et professionnel.
  • Assistance aux entreprises transfrontalières (France/ Luxembourg).
  • Délégation des aspects les plus importants de la vie sociale et professionnelle.
  • Support client
  • Services de soutien juridique
  • Conciergerie
  • ​Ressources humaines
  • Assistance sur site

LEURS BESOINS

Le client a besoin de structurer ses activités et souhaite automatiser un maximum de processus afin de gagner en efficacité.

C'est dans ce contexte que le client a choisi la solution Odoo.

LA SOLUTION PROPOSEE

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Modules Odoo installés

Finance

Comptabilité

Facturation

Documents

Ventes

CRM

Ventes

Marketing

Social Marketing

Email Marketing

Services

 Projets

  Feuilles de temps

Inventaire & MRP

Achats

Site Web

Website builder

AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Gain de temps

  • Facturation automatique
  • Création d'un devis en quelques clics
  • Centralisation de l'information

Gain de productivité

  • Optimisation de la gestion des achats
  • Optimisation de la gestion des stocks

Augmentation des ventes

  • Automatisation des processus de l'entreprise
  • Meilleure visibilité des feuilles de temps des employés et génération des factures automatiques
  • Amélioration de la communication avec les fournisseurs et les clients