YOOZ : votre allié pour automatiser et propulser votre gestion des flux financiers
Depuis sa création en 2010, plus de 5000 clients et 300 000 utilisateurs à travers le monde sont conquis par Yooz. Leader dans le domaine de la dématérialisation des factures et de la systématisation des processus Purchase-to-Pay (P2P), il représente un partenaire stratégique pour ceux qui souhaitent optimiser intelligemment leur gestion financière.
Systématisez votre gestion de factures avec la solution de dématérialisation cloud
Avec Yooz, tirez parti d'une automatisation de vos factures à 80 %, et ce, sans paramétrage préalable. Vous pouvez directement recevoir et émettre vos documents électroniques depuis Yooz Portal Edition, son portail collaboratif unique et accessible à toutes les entreprises. Une fois vos clients et vos fournisseurs inscrits sur la plateforme, l'échange se fait en temps réel.
Robotisez et uniformisez le traitement de vos documents comptables en adoptant Yooz. De l'extraction des données à leur exportation sur votre logiciel Odoo, l'outil réalise l'intégralité de ces étapes sans que vous procédiez à une quelconque manipulation.
En pratique, voici comment la solution cloud de dématérialisation fonctionne.
Capture
Capturez tous vos documents en un processus unique et homogène : 100 % de vos factures, paiements fournisseurs, demande d'achat, bons de commande, notes de crédit, bons de réception et tout autre document, capturés via le portail fournisseur, via e-mail, par glisser-déposer, via mobile, scan, sFTP, dans plusieurs formats : PDF, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT…
L'extraction des données
Yooz exploite une combinaison unique d'extraction intelligente de données basée sur l'IA, de machine learning, de RPA et de puissantes bases de données volumineuses comprenant plus de 200 millions de factures et plus d'un million de fournisseurs dans la communauté Yooz pour automatiser l'extraction de données en temps réel, sans aucune configuration.
Le contrôle ou l'enregistrement
Automatisez la saisie et le rapprochement commande-facture pour les factures fournisseur et systématisez le contrôle de conformité et d'exhaustivité des données pour les factures de vente.
La validation
Le workflow Yooz, basé sur la norme BPMN2, offre une flexibilité illimitée et une simplicité inégalée pour définir des règles de validation mono ou multicritères, par type de document, par montant, par fournisseur, par code d’imputation comptable, par code analytique ou par tout champ de données extrait par le traitement automatique.
L'émission ou le paiement
Yooz facilite votre gestion en automatisant les bons à payer et l'envoi des factures vers les clients, leur PDP (Plateforme de dématérialisation partenaire) et leur PPF (Plateforme Publique de Facturation). La plateforme prend également en charge la préparation des paiements et la génération des virements SEPA.
L'export et la réconciliation fiscale
Yooz s'occupe de la création des écritures comptables et bancaires dans votre ERP ainsi que de la réconciliation entre les factures et les règlements.
Révolutionnez vos achats et paiements : automatisez vos processus P2P pour une gestion fluide et sans erreurs
Yooz va au-delà de la simple numérisation et archivage de vos documents comptables. Il vous offre une large gamme de fonctionnalités afin d'assurer une gestion financière sans erreur. Choisir Yooz revient à optimiser son temps, à réduire les coûts à 80 % et par la même occasion, bénéficier d'une fiabilité et d'une conformité sans faille.
Vous êtes un expert-comptable ou un cabinet d'expertise comptable ? Yooz constitue l'outil de pré-comptabilité de référence pour offrir à vos clients une meilleure supervision de leurs flux financiers. En automatisant la collecte, le traitement et l'émission des documents, l'outil double la productivité tout en limitant les erreurs. Comme la plateforme permet d'accéder en temps réel aux données, il aide également à accélérer les prises de décisions sans mettre en péril la sécurité et la conformité de vos dossiers. L'outil détecte rapidement les fraudes en analysant les documents avec l'IA et en les comparant à des bases de données de fournisseurs ou aux précédentes transactions.
Que vous soyez donc une entreprise ou un expert-comptable, gagnez en efficacité, sécurité et réactivité en systématisant vos processus financiers avec Yooz.
Optimisez vos processus financiers avec l’intégration Yooz: efficacité et automatisation au service de votre ERP
Associé à système de gestion d'entreprise comme Odoo, Yooz devient un outil redoutable en faveur d'une automatisation optimale de vos processus financiers. Concrètement, l'intégration Yooz - Odoo permet de bénéficier de :
- Réduction des coûts et des erreurs : grâce à une automatisation complète des factures et des paiements, vous réduisez largement les coûts opérationnels et en même temps, vous minimisez les erreurs humaines.
- Simplification des processus et gain de temps : la centralisation et l'automatisation des tâches manuelles accélèrent la gestion des documents financiers, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur d'autres missions plus importantes.
- IAmélioration de la conformité et de la sécurité : les contrôles automatisés et l'archivage numérique sécurisé garantissent la conformité réglementaire et aident à protéger vos données sensibles contre les risques de fraude.
Choisissez Captivea pour connecter Yooz à votre ERP Odoo
Appuyez-vous sur l'expertise de Captivea pour assurer une intégration optimale de Yooz à votre ERP Odoo.Nous facilitons une implémentation parfaitement alignée à votre système de gestion et adaptée à vos processus métiers. Chaque projet bénéficie d'un accompagnement sur mesure, témoin de la qualité de nos services.
La solution Yooz, combinée avec l'ERP Odoo, offre une automatisation complète, de la gestion des factures à l'export des données comptables. En intégrant Yooz à votre ERP Odoo, vous réduisez les erreurs humaines et optimisez vos processus financiers pour gagner en efficacité.
Contactez Captivea pour démarrer votre projet d'intégration avec Yooz et Odoo !