Odoo Événements
Que vous organisiez un séminaire, une conférence ou tout autre type d'événement, Odoo vous offre une solution complète pour piloter chaque étape. Grâce à une gestion centralisée et ultra intuitive, oubliez le stress des inscriptions, des paiements et des suivis. Profitez d’une interface simple et fluide, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : impressionner vos participants. Avec les outils d’analyse avancés d’Odoo, mesurez le succès de vos événements en temps réel et ajustez vos stratégies pour toujours faire mieux. Plus d’efficacité, plus de fun, et plus de succès – tout est sous contrôle !
Pourquoi utiliser Odoo Événements ?
Organiser un événement, c’est un vrai casse-tête si vous n’avez pas les bons outils. Odoo Événements vous permet de tout centraliser, d’attirer plus de participants et de garantir une meilleure expérience du début à la fin. Vous gagnez du temps et maximisez l’impact de vos événements.
Simplifiez la gestion de vos événements
Fini les fichiers Excel éparpillés et les dizaines d’emails à envoyer manuellement ! Avec Odoo Événements, vous centralisez tout au même endroit :
- Une interface unique pour gérer vos événements de A à Z.
- Une gestion automatisée des inscriptions et de la billetterie.
- Une coordination fluide entre les équipes, les intervenants et les participants.
- Une vision en temps réel sur l’état des inscriptions, les paiements et la logistique.
Optimisez l’expérience des participants
Un participant satisfait, c’est un participant qui revient ! Odoo Événements soigne chaque étape du parcours utilisateur pour une expérience fluide et engageante :
- Inscription rapide avec options de billetterie flexibles.
- Accès simplifié aux événements en ligne ou sur place avec QR codes et badges personnalisés.
- Espace personnel pour gérer ses inscriptions et documents.
- Feedback et enquêtes de satisfaction pour améliorer vos futurs événements.
Quelles sont les fonctionnalités principales de l’App Odoo Événements ?
Odoo Événements est une solution tout-en-un qui facilite la gestion d’événements, qu’ils soient physiques, en ligne ou hybrides. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, vous pouvez gérer les inscriptions, la billetterie, la communication, l’organisation logistique et l’analyse des performances en un seul endroit.
Gérez vos inscriptions et votre billetterie en ligne
Finis les tableurs et les formulaires désorganisés ! Odoo Événements propose un système de billetterie intégré, entièrement personnalisable et connecté aux autres modules Odoo. Que votre événement soit gratuit ou payant, l’inscription devient un jeu d’enfant.
- Création et personnalisation des tickets : early-bird, pass journée, VIP, accès premium, packs de groupe…
- Gestion dynamique des quotas : ixez un nombre maximum de places par type de billet et ajustez en fonction de la demande.
- Paiements en ligne intégrés : via Stripe, PayPal, et d’autres passerelles pour une transaction fluide et sécurisée.
- Génération automatique des e-tickets et QR codes : simplifiez l’accès à votre événement avec un système de scan rapide.
- Envoi d’emails de confirmation : les participants reçoivent immédiatement leur billet et les informations essentielles.
- Gestion des remboursements et annulations : Odoo Événements facilite le suivi et le traitement des demandes en cas d’imprévus.
Organisez les calendriers et gérez les intervenants
L’organisation d’un événement implique souvent de nombreux speakers, conférences et ateliers. Odoo Événements vous aide à tout structurer en quelques clics et à offrir une expérience fluide aux participants.
- Création et gestion de l’agenda événementiel avec un affichage clair et interactif.
- Soumission des interventions : les speakers peuvent proposer leurs sujets directement sur la plateforme.
- Validation et gestion des conférences : classez, modifiez et approuvez facilement les sessions.
- Affichage dynamique du programme pour aider les participants à naviguer parmi les différentes sessions.
- Gestion des plannings individuels : chaque participant peut consulter son propre emploi du temps personnalisé.
- Synchronisation avec les calendriers externes (Google Calendar, Outlook, etc.).
Profitez d’une intégration avec le CRM et le marketing par email
Un événement ne se limite pas au jour J ! La communication avant, pendant et après est essentielle pour maximiser l’engagement et la conversion des prospects. Grâce à son intégration native avec Odoo CRM et Email Marketing, Odoo Événements vous permet de garder le contact avec vos participants et d’optimiser votre retour sur investissement.
- Gestion centralisée des contacts : enregistrez automatiquement les participants et prospects dans votre CRM.
- Segmentation des audiences : adaptez vos messages en fonction du profil des participants (VIP, premiers inscrits, prospects à fort potentiel…).
- Automatisation des campagnes emails :
- Avant l’événement : invitations, rappels, teasing des sessions clés.
- Pendant l’événement : notifications en temps réel, annonces de dernière minute.
- Après l’événement : remerciements, enquêtes de satisfaction, offres spéciales.
- Relance des prospects post-événement pour transformer les contacts en clients.
- Tracking des interactions pour mesurer l’impact de chaque communication.
Gérez les lieux et les salles
Si votre événement se déroule en présentiel, Odoo Événements simplifie toute la gestion logistique des espaces et garantit une expérience fluide pour les participants et les organisateurs.
- Planification avancée des salles : assignez les espaces aux conférences, workshops et réunions.
- Gestion des capacités et des flux : assurez-vous que chaque salle accueille le bon nombre de participants en évitant les surcharges.
- Affichage des plans interactifs pour guider les visiteurs facilement dans les lieux.
- Optimisation des ressources : matériels audiovisuels, sièges, équipements spécifiques… tout est pris en compte.
- Gestion des badges et accès : limitez l’entrée à certaines zones en fonction du type de billet ou du statut du participant.
Suivez les participants et analysez les performances
Après l’événement, il est crucial de mesurer l’impact et d’identifier les axes d’amélioration. Odoo Événements fournit des outils puissants pour analyser les performances en temps réel et affiner vos futurs événements.
- Tableaux de bord interactifs : visualisez en un coup d’œil les inscriptions, la fréquentation et l’engagement.
- Analyse des sessions les plus populaires : identifiez les sujets qui ont suscité le plus d’intérêt.
- Suivi des comportements des participants : qui a assisté à quelle session ? Quels ateliers ont généré le plus d’interactions ?
- Enquêtes et sondages intégrés : recueillez des feedbacks précieux pour améliorer les prochaines éditions.
- Exportation et intégration des données avec d’autres modules Odoo (ventes, marketing, CRM, etc.).
- Rapports de performance détaillés pour justifier l’impact de l’événement auprès de vos parties prenantes.
Comment Odoo Événements interagit avec les autres Apps d'Odoo ?
Odoo Événements ne fonctionne pas en solo, il s’intègre parfaitement avec les autres modules Odoo pour une gestion fluide et complète :
Odoo CRM
Chaque interaction avec un participant est automatiquement enregistrée dans le CRM. Vous pouvez suivre son parcours, qualifier les prospects et déclencher des actions commerciales pour convertir les participants en clients.
Odoo Email Marketing
Programmez des campagnes email pour promouvoir vos événements, envoyer des rappels aux inscrits ou remercier les participants après l’événement. La segmentation avancée vous permet d’adresser des messages ciblés selon le comportement et l’engagement de votre audience.
Odoo Ventes
Générez des devis et factures automatiquement pour les inscriptions payantes. Vous pouvez aussi proposer des packs (ex. : billet + hébergement) ou des tarifs préférentiels aux clients fidèles, directement via le module de vente.
Odoo Site Web
Affichez et mettez en avant vos événements directement sur votre site Odoo. L’intégration native permet aux visiteurs de s’inscrire, d’accéder aux programmes et de recevoir leurs confirmations en toute autonomie.
Odoo Comptabilité
Toutes les transactions liées aux événements (billetterie, sponsoring, ventes annexes) sont synchronisées avec votre comptabilité Odoo. Vous bénéficiez d’une vision claire de vos revenus et dépenses, avec une gestion automatisée de la facturation et des paiements.
Odoo E-commerce
Proposez des goodies, du merchandising ou des offres exclusives directement via votre boutique en ligne Odoo. L’intégration fluide avec Odoo eCommerce permet aux participants d’acheter facilement des articles avant, pendant ou après l’événement.
Odoo Sondage
Obtenez des retours précieux de vos participants grâce à Odoo Sondage. Envoyez des questionnaires post-événement, analysez les réponses en temps réel et ajustez votre organisation pour maximiser la satisfaction.
Odoo Projet
Coordonnez chaque étape de votre événement avec Odoo Projet. Planifiez les tâches, assignez-les aux bonnes personnes et suivez l’avancement en temps réel pour garantir un déroulement sans accroc.
Les différents cas d'utilisation de l’App Odoo Événements
Odoo Événements est une solution polyvalente adaptée à divers contextes :
Conférences & séminaires
Vous organisez une conférence ou un séminaire ? Odoo Événements centralise tout pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel. Les inscriptions en ligne sont rapides et simples, avec l'envoi automatique de confirmations et billets électroniques. Vous gérez facilement les horaires et le programme, et tout se synchronise avec votre site. Avec l’intégration CRM, vous pouvez suivre vos participants et transformer chaque interaction en opportunité après l'événement.
Webinaires & formations en ligne
Vous avez besoin d'un outil efficace pour vos webinaires ou formations en ligne ? Odoo Événements vous aide à automatiser les inscriptions et à générer des liens sécurisés pour chaque participant. Avant l’événement, des rappels sont envoyés automatiquement pour que personne ne manque la session. Pendant l’événement, vous pouvez engager vos participants avec des chats en direct, des sondages et des Q&A. Après, les replays et les supports restent accessibles, et vous pourrez facilement recueillir des retours pour améliorer vos prochaines sessions.
Salons & foires
Organiser un salon ou une foire demande une logistique impeccable. Avec Odoo Événements, vous gérez tout, de la réservation des stands à la billetterie des visiteurs. Les exposants peuvent gérer leur espace en ligne, et les visiteurs achètent leurs billets facilement. Grâce aux QR codes, l’entrée est fluide et sécurisée. Vous pouvez suivre la fréquentation en temps réel et obtenir des rapports détaillés pour optimiser vos événements futurs.
Événements d’entreprise
Que vous organisiez un team-building, un séminaire interne ou une soirée d’entreprise, Odoo Événements vous simplifie la tâche. Envoyez automatiquement les invitations et rappels, et laissez vos collaborateurs s’inscrire en quelques clics. La gestion des sessions et des activités est optimisée pour garantir une répartition fluide des participants. Après l’événement, vous pourrez recueillir des retours pour améliorer la prochaine édition. Grâce à Odoo, chaque événement interne devient un moment efficace et bien coordonné.
Pourquoi choisir Captivea pour l'intégration d'Odoo Événements ?
Organiser un événement, qu’il soit physique ou digital, nécessite une gestion optimale et efficace. Avec Captivea, vous bénéficiez de l'expertise nécessaire pour exploiter pleinement Odoo Événements et offrir une expérience réussie à vos participants. Voici pourquoi nous sommes le partenaire idéal pour vous accompagner :
- Suivi de projet personnalisé et régulier
Chez Captivea, nous comprenons que chaque événement est unique. C'est pourquoi nous vous offrons un suivi de projet personnalisé et des points réguliers pour garantir que votre événement se déroule sans accroc, tout en vous assurant que tout est aligné avec vos objectifs. - Experts certifiés Odoo
En tant que Odoo Gold Partner, nous mettons à votre disposition une équipe d’experts certifiés qui connaissent Odoo sur le bout des doigts. Vous bénéficiez d’une expertise de haut niveau pour intégrer Odoo Événements de manière optimale à votre stratégie. - Approche agile
La méthode agile nous permet de travailler de manière flexible et réactive, en adaptant rapidement les solutions à vos besoins spécifiques pour vos événements. Chaque itération vise à rendre votre gestion d'événements plus fluide et plus efficace. - Solutions cloud évolutives
Avec des solutions basées sur le cloud, nous assurons la stabilité, la sécurité et l’évolutivité de votre système Odoo Événements. Vous pourrez ainsi gérer vos événements en toute tranquillité, avec la possibilité d'adapter l’outil à vos besoins futurs. - Accès à une formation personnalisée
Pour garantir que vous tiriez pleinement parti d'Odoo Événements, nous proposons des formations sur-mesure. Vous deviendrez rapidement autonome dans la gestion de vos événements, tout en bénéficiant de notre expertise pour maximiser les résultats. - 15 ans d'expérience dans l'implémentation d'ERP
Forts de 15 ans d’expérience dans l'intégration d’ERP, nous savons comment faire d'Odoo Événements un levier de succès pour vos événements. Nous avons les compétences et l’expérience nécessaires pour répondre aux défis les plus complexes. - Odoo Gold Partner dans plusieurs pays
En tant que Gold Partner d'Odoo à l’échelle mondiale, nous avons l’expertise et l'expérience pour déployer Odoo Événements avec succès, peu importe la taille ou la localisation de vos événements. - Référencement SEO optimisé
Pour les événements en ligne, le référencement est essentiel. Nous veillons à ce que vos pages d'événements soient optimisées pour les moteurs de recherche, afin d'attirer un maximum de participants. - Statistiques en temps réel
Grâce à l’intégration d’outils d’analyse comme plausible.io, vous aurez un accès en temps réel aux performances de vos événements. Analysez la fréquentation, les inscriptions et plus encore, pour maximiser l'impact de chaque événement.
Prêt à organiser vos événements avec Odoo ?
Optimisez la gestion de vos événements grâce à Odoo Événements et à l’expertise de Captivea. Que ce soit pour un salon, une conférence ou un webinaire, nous vous accompagnons pour offrir à vos participants une expérience fluide et bien orchestrée. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons faire de votre prochain événement un succès.
PARTENAIRE ODOO GOLD
- Solution ERP mondiale
- Solution ERP Cloud ou Solution ERP sur site
- Tarifs par utilisateur
- Adapté pour les petites et moyennes entreprises
- +40 000 applications disponibles sur Odoo Marketplace
Foire aux Questions
Odoo Événements est un module complet au sein d'Odoo dédié à la gestion d'événements de tous types. Il vous permet d'organiser, de suivre et de visualiser divers événements tels que des conférences, des salons professionnels, des webinaires et des séminaires, tout en centralisant l'inscription des participants, la gestion des participants et la planification des sessions. Vous pouvez facilement visualiser toutes les informations importantes en un seul endroit.
Odoo Événements est polyvalent et permet d'organiser et de visualiser les détails de tous types d'événements :
- Événements physiques (conférences, salons professionnels, séminaires)
- Événements en ligne (webinaires, formations en ligne)
- Événements internes à l'entreprise (activités de team-building, séminaires internes)
Oui, Odoo Événements est spécifiquement conçu pour organiser et visualiser des événements en ligne tels que des webinaires et des sessions de formation. Vous pouvez ajouter l'inscription des participants, discuter des rappels, générer des liens d'accès sécurisés et intégrer des outils de communication pendant l'événement pour une interaction fluide.
Absolument ! Vous pouvez facilement intégrer Odoo Événements à votre site web. Le module s'intègre de manière transparente, vous permettant de visualiser les détails de l'événement, partager des formulaires d'inscription et gérer directement la promotion et l'inscription des événements sur votre site.
Oui, vous pouvez ajouter des solutions de paiement pour les événements payants. Odoo Événements vous permet de gérer les paiements de manière sécurisée, de visualiser les détails des transactions et de générer des billets électroniques pour un accès facile aux participants.
Oui, Odoo Événements s'intègre parfaitement avec d'autres modules Odoo tels que le CRM, la comptabilité, la gestion des contacts et les outils marketing. Cela vous permet de suivre et de visualiser les données pertinentes, et de partager ces informations au sein de votre organisation pour une meilleure prise de décision.
Oui, Odoo Événements vous permet de personnaliser entièrement les pages d'inscription. Vous pouvez ajouter votre image de marque, personnaliser la conception et visualiser l'apparence de la page, offrant ainsi à vos participants une expérience d'inscription personnalisée et fluide.
Odoo Événements propose des outils d'analytique détaillés pour visualiser la performance des événements en temps réel. Vous pouvez suivre les inscriptions, le nombre de participants, visualiser l'assistance en ligne et recueillir des commentaires via des sondages pour mesurer la satisfaction des participants et améliorer les événements futurs.
Oui, si vous devez annuler un événement, Odoo Événements vous permet d’annuler ou de reprogrammer l'événement facilement. Toutes les informations et inscriptions associées sont mises à jour automatiquement, et les participants seront informés rapidement.
Oui, en tant qu'experts certifiés Odoo, Captivea offre un support complet pour l'intégration, et la formation sur Odoo Événements. Nous nous assurons que votre implémentation répond à vos besoins et vous fournissons un accompagnement continu pour garantir une utilisation optimale de l'outil.
Oui, Odoo Événements est entièrement responsive, ce qui garantit qu'il est facile à visualiser et à accéder sur n'importe quel appareil mobile. Cela offre une expérience optimale pour vos participants, leur permettant de visualiser les détails de l'événement, de s'inscrire et de participer où qu'ils se trouvent.
Oui, vous pouvez facilement partager les détails de vos événements directement depuis Odoo Événements. Vous pouvez partager des liens vers les pages d'inscription aux événements ou envoyer des invitations par email aux participants ou aux membres de votre équipe.
Odoo Événements dispose d'une interface conviviale qui vous permet de trouver et de visualiser facilement tous vos événements à venir. Vous pouvez utiliser des filtres et des options de recherche pour localiser rapidement les événements par type, date ou statut. Vous pouvez également ouvrir n'importe quel événement pour consulter les détails spécifiques et effectuer les mises à jour nécessaires.