Les nouveautés pour la gestion des opérations entrantes : identification, contrôle qualité et scans multiples
Créez instantanément des produits avec Barcode Lookup
Barcode Lookup est une fonctionnalité intégrée dans Odoo 18 qui permet de connecter l’application à une base de données externe via l'API barcodelookup.com . Cette base de données contient des informations détaillées sur des millions de produits, identifiés par leurs codes-barres uniques. Lorsqu’un code-barres est scanné, le système se connecte à cette plateforme et récupère automatiquement toutes les informations associées à ce produit.
Concrètement, lorsque vous scannez un produit en entrepôt, Barcode Lookup vous permet d’accéder instantanément à des informations telles que le nom du produit, sa description, son prix, ses spécifications techniques, et souvent une image. Cela permet d’enrichir la base de données des produits dans Odoo sans nécessiter de saisie manuelle.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu’un produit n’est pas encore répertorié dans l’inventaire de l’entreprise. Plutôt que de passer du temps à rechercher et entrer manuellement les informations, il suffit de scanner son code-barres pour l’ajouter instantanément à la base de données avec toutes les données nécessaires.
Découvrez comment le barcode lookup peut intervenir dans la gestion de vos catalogues et de vos produits
Gérez simultanément plusieurs codes-barres avec Multiple Scan Separator
Le Multiple Scan Separator est une fonctionnalité du module Barcode d’Odoo 18 qui simplifie le processus de réception des produits en grandes quantités. Elle permet de scanner plusieurs numéros de série ou identifications de produits en une seule fois grâce à un code-barres spécial. Cette solution est idéale pour les situations où des lots multiples ou des palettes doivent être traités simultanément, comme lors de réceptions ou d’expéditions en vrac.
Une fois le code-barres scanné, Odoo génère automatiquement un rapport détaillé qui présente le contenu de la palette : les produits et leurs informations respectives, telles que le nom, le numéro de série et d’autres spécifications. Cette fonctionnalité permet donc de regrouper plusieurs informations en un seul scan, évitant ainsi la nécessité de scanner chaque produit individuellement.
Le Multiple Scan Separator offre un gain de temps significatif et réduit les erreurs potentielles liées à l’identification manuelle de nombreux articles. En automatisant le traitement de plusieurs produits à la fois, il facilite la gestion des stocks en entrepôt, accélère les opérations de réception, et assure une meilleure traçabilité des produits.
Effectuez des contrôles qualité à la demande
Le contrôle qualité à la demande offre une nouvelle autonomie aux opérateurs, leur permettant de déclencher des contrôles qualité lorsqu’ils estiment que cela est nécessaire. Cette flexibilité aide à renforcer la fiabilité des produits réceptionnés en évitant les processus de contrôle statiques et rigides, ce qui améliore la satisfaction client et la conformité aux standards de qualité.
Rationnalisez vos processus internes : inventaire et automatisation via RFID
Facilitez la gestion de vos stocks avec la technologie RFID (Radio Frequency Identification)
L'intégration de la technologie RFID dans Odoo 18 transforme certaines opérations internes en les automatisant, comme les transferts de produits et les mises à jour de stock. La technologie RFID utilise des étiquettes spéciales attachées aux produits, qui peuvent être lues à distance par des lecteurs RFID. Contrairement aux codes-barres traditionnels, ces étiquettes permettent de suivre plusieurs produits simultanément et sans avoir à les scanner manuellement un par un.
Lorsqu'un produit est déplacé d'un emplacement à un autre ou lorsqu'un stock est mis à jour, l'opérateur n'a plus besoin de saisir les informations manuellement. En scannant simplement les étiquettes RFID, le système enregistre automatiquement les mouvements dans la base de données d'Odoo, ce qui réduit le temps de traitement et diminue les erreurs liées à la saisie manuelle.
Inventoriez l'ensemble des emplacements
Le comptage complet des emplacements est désormais disponible dans cette dernière version, permettant un inventaire plus approfondi et une gestion des stocks améliorée. Cette option permet à l'opérateur de recenser l'ensemble des emplacements d'un entrepôt, plutôt que de se limiter à un simple comptage des produits. Chaque zone ou étagère peut être vérifiée dans son intégralité, offrant ainsi une vue d’ensemble de l’état des stocks dans l’entrepôt.
Option particulièrement utile lors des inventaires périodiques, lors desquels une évaluation détaillée de l'ensemble du stock est nécessaire pour garantir que les quantités sont bien à jour. En comptant tous les emplacements, Odoo aide à identifier rapidement toute divergence entre les quantités physiques et celles enregistrées dans le système. Cela permet également de suivre plus précisément les mouvements de stock, comme les entrées et sorties de produits, et d’améliorer la visibilité sur les zones qui pourraient être surstockées ou en rupture.
En ayant une vue complète sur l’état global des stocks, les responsables peuvent mieux planifier la gestion des ressources, anticiper les besoins en réapprovisionnement et gérer plus efficacement l’espace d’entreposage.
Afficher/masquer la quantité à recenser pour une meilleure précision lors de vos inventaires
Lors d’un inventaire, il peut être utile de voir la quantité exacte d’un produit à recenser afin d’effectuer un comptage rapide et efficace. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines informations lors du comptage des stocks. Cette option permet à l’opérateur de se concentrer sur les quantités à traiter et de gagner du temps, notamment lors de la gestion de grands volumes de produits.
Cependant, dans d'autres situations où un inventaire impartial est nécessaire, ces informations peuvent être masqués. Cette approche garantit que le comptage ne soit influencé par aucune donnée préexistante, comme les quantités déjà enregistrées. En masquant les informations, on évite toute tentative de confirmation de la quantité en stock à l'avance, ce qui réduit le risque d'erreurs humaines et améliore la fiabilité de l’inventaire. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour des vérifications plus rigoureuses ou des audits internes, où l’objectivité et la précision sont de mise.
Des outils avancés pour les opérations sortantes : regroupement et suivi des expéditions
Une traçabilité optimale avec l'affichage des lots/réserves et numéros de série
Lors de la préparation des commandes, Odoo 18 permet d’afficher directement les informations sur les lots réservés et les numéros de série associés. Cela garantit une gestion plus précise des stocks, en particulier pour les produits soumis à des contrôles stricts, et facilite la traçabilité tout au long du parcours logistique.
Regroupez des lignes par produit pour faciliter la gestion des commandes
Le regroupement par produit permet de consolider les lignes de commande similaires, simplifiant ainsi le prélèvement des articles. Cette fonctionnalité rend la préparation de commandes plus rapide et réduit les déplacements inutiles dans l’entrepôt.
Gérez des produits supplémentaires pendant la préparation des commandes
Lors des expéditions, il est maintenant possible de gérer des produits supplémentaires en ajoutant ou retirant des articles imprévus. Cette souplesse réduit les erreurs d’expédition et garantit que seules les quantités exactes quittent l’entrepôt, contribuant ainsi à une gestion des stocks plus rigoureuse.
Obtenez les signatures de livraison directement via le module
La nouvelle option de signature de livraison permet de recueillir les signatures des clients directement dans l’application Barcode, éliminant ainsi le besoin de documents papier et garantissant une preuve de livraison facilement accessible. Elle est idéale si vous faites partie des entreprises cherchant à réduire leur empreinte écologique tout en assurant une traçabilité complète de la livraison.
Avec la version 18 du module barcode, Odoo démontre son engagement à améliorer constamment les opérations logistiques. Les fonctionnalités telles que le Barcode Lookup, la RFID et les contrôles qualité à la demande apportent une valeur ajoutée considérable. En intégrant ces outils, vous pourrez renforcer la précision, la rapidité et l'efficacité de vos flux logistiques. Ne manquez pas l'opportunité de perfectionner votre gestion logistique grâce à Odoo 18 !