Au premier abord, vous pourriez vous dire que ce titre sonne faux et vous avez peut-être raison ! Et si on vous disait que non ? Vous avez sûrement déjà entendu parler de l’ERP ou l’Entreprise Ressource Planning, un progiciel réputé pour faciliter la gestion globale d’une entreprise également connu sous le nom de logiciel de gestion d'entreprise. Est-ce un coût ? Oui, probablement, mais si on le voyait sous un autre angle ? Peut-être en le considérant comme...un investissement ? 😉
Eh oui, voyons plus loin, soyons malin ! Tout au long de cet article, on vous aidera à vous faire votre propre avis en vous démontrant comment investir dans un ERP peut vous apporter bien plus que vous n’oseriez l’espérer.
L’ERP: une solution tout-en-un au prix d'un seul logiciel
Centralisez les fonctions clés de votre entreprise : CRM, gestion des stocks, comptabilité, etc.
Imaginez un logiciel qui regroupe toutes les fonctions commerciales utiles à votre entreprise:
- La gestion de la relation client (CRM)
- La gestion des stocks
- La comptabilité
- La gestion des ressources humaines
- Et d'autres encore.
Ce logiciel existe et n’est autre qu’un ERP ! Intégré sous forme de “modules”, ces fonctionnalités sont centralisées dans une seule plateforme. Cela signifie que vos équipes n'auront pas à jongler entre différents logiciels pour effectuer leurs tâches quotidiennes. Leurs processus de travail sera considérablement simplifié grâce à l’automatisation des relations entre les différents modules.
Réduisez les coûts liés à l'achat de plusieurs logiciels indépendants
L'un des avantages les plus évidents de l'ERP est la réduction de ces coûts associés à l'achat de plusieurs logiciels indépendants. Au lieu d'investir dans plusieurs solutions logicielles pour gérer différentes fonctions de l'entreprise, un seul système ERP offre toutes les fonctionnalités nécessaires.
Ne perdez plus votre temps à arrondir les coûts pour ne plus dépasser le budget alloué en licences logicielles, en frais d'installation et en frais de maintenance associés à chaque logiciel individuel. Une implémentation ERP, , et le tour est joué !
Adoptez les avantages de la maintenance et des mises à jour centralisées
En optant pour un ERP, bénéficiez également d'avantages en termes de maintenance, de mises à jour et surtout, en termes de cout ! Plutôt que de devoir payer des mises à jour pour plusieurs logiciels différents, la maintenance est centralisée dans un seul système ERP. Cela simplifie le processus de maintenance et garantit que toutes les parties de l'entreprise ont accès aux dernières fonctionnalités et améliorations. Au revoir les temps d’arrêts et bonjour la magie des ERP !
Gagner du temps, gagner de l’argent!
Automatisez les tâches répétitives et administratives
Les tâches répétitives et administratives qui occupaient la majorité du temps de production de vos employés peuvent être automatisées grâce à un ERP, dont :
- La saisie de données
- La génération de rappors
- La gestion des commandes
Automatiser la facturation et le suivi des paiements a comme avantage par exemple de réduire le temps passé à traiter manuellement chaque transaction. En conséquence, votre personnel peut se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée comme l'amélioration du service client ou la gestion des relations avec les fournisseurs.
Augmentez votre productivité, c’est améliorer votre efficacité opérationnelle
En automatisant les processus clés, un ERP permet une exécution plus rapide et plus fluide des tâches, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle de vos équipes.
Par exemple, imaginez vos commerciaux qui peuvent maintenant suivre une affaire commerciale de bout en bout sans avoir à passer d'un logiciel à l'autre. Avec Odoo CRM et Odoo Website, ils peuvent bénéficier de la création de leads automatisés : les visiteurs B2B de votre site web sont automatiquement identifiés et génèrent un lead dans votre CRM, vous permettant d’agrandir votre liste de prospect chaud.
Investissez dans une solution qui évolue avec votre entreprise
L’ajout de nouveaux utilisateurs et modules deviennent un jeu d'enfant
Un ERP est conçu pour être évolutif, ce qui signifie qu'il peut facilement s'adapter à l'augmentation du nombre d'utilisateurs ou à l'ajout de nouvelles fonctionnalités. Que vous embauchiez de nouveaux employés ou que vous ayez besoin de nouvelles capacités, l'ERP peut évoluer sans nécessiter des réinvestissements majeurs.
Adoptez rapidement les changements de marché et les nouvelles opportunités
Un ERP flexible vous permet de réagir rapidement aux changements du marché, qu'il s'agisse de nouvelles réglementations, de tendances de consommation ou d'opportunités commerciales. L'ERP peut être configuré pour répondre aux nouvelles exigences sans nécessiter des changements structurels majeurs.
Si vous êtes une entreprise de distribution, vous pouvez ajuster ses processus de gestion des stocks et de logistique en réponse à une demande saisonnière accrue ou à une nouvelle opportunité de marché, en utilisant les capacités de l’ERP.
ERP = Retour sur investissement ?
Le ROI (Retour sur investissement) calcule le rendement généré par un investissement par rapport à son coût initial.
Forrester Research, entreprise fournissant des analyses, des conseils et des prévisions aux entreprises a évalué le retour sur investissement (ROI) de divers systèmes ERP et a constaté des avantages significatifs. Par exemple, l'ERP d'Epicor a montré un ROI substantiel de 264 % sur trois ans. Les principales contributions à ce ROI élevé incluaient une meilleure gestion des stocks, une amélioration de la planification et de la programmation, ainsi que des économies informatiques importantes. Intéressant, n’est-ce pas ?
Tableau comparatif des investissements et bénéfices suivant l’implémentation d’un logiciel ERP
À la suite de ces longues explications sur le pourquoi du comment, je vais vous récapitulez tout cela dans un tableau.
Investissements |
Bénéfices |
Projet d'installation de l'ERP
Maintenance et support continu d’un seul logiciel | Un seul logiciel ERP au lieu de plusieurs logiciels indépendants
Automatisation des processus & centralisation des données
Gagnez plus d'opportunités
|
En Conclusion
Comme le dit si bien le CEO de CAPTIVEA, Sebastien RISS : «Déployer un logiciel ERP n’est pas un coût, c’est un investissement.»
Un système de gestion intégré est bien plus qu'un simple logiciel : c'est une solution stratégique qui peut transformer la manière dont vous gérez votre entreprise, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance et le succès à long terme. Alors, êtes-vous prêt à franchir le pas et à découvrir tout ce qu'un ERP peut apporter à votre entreprise ?
Contactez-nous pour intégrer facilement votre ERP dès aujourd'hui !
Captivea, en tant que leader de l'implémentation d'Odoo dans le monde entier, est le meilleur intégrateur ERP que vous puissiez choisir !
N'hésitez pas à nous contacter !