Au fil des années, nous avons établi une forte collaboration où chacun a pu apporter son savoir-faire et où chacun a bénéficié des compétences de l’autre. Captivea a partagé son expertise en déploiement de logiciels ERP, GTEC nous a offert de précieux conseils dans le domaine du marketing.
Qui est GTEC?
GTEC est un cabinet marketing spécialisé dans l’IT créé en 2008 par Thibaut Baron, un expert en marketing avec plus de 15 années d’expérience. L’entreprise accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets numériques, de la conception à la mise en service.
En 2021, Thibaut Baron a également co-fondé MITI, un cabinet marketing spécialisé dans l'industrie.
Tout comme GTEC, MITI a bénéficié de l'accompagnement de Captivea dans l’implémentation de son logiciel ERP et dans le pilotage de ses opérations.
LEURS BESOINS AVANT LA MISE EN PLACE D’ODOO
Ce qui les a incités à choisir Odoo ? Tout simplement, leurs anciens systèmes n’étaient plus adaptés à leurs besoins croissants.
Les classeurs Google Sheet et les feuilles Excel créés en interne ne permettaient pas à l’entreprise de déployer son plein potentiel.
GTEC recherchait donc une solution flexible et évolutive qui pourrait s'adapter à ses besoins en termes de pilotage d’activités et surtout, une solution qui répondrait à ses besoins en termes de gestion de projet.
Pourquoi ils ont choisi Captivea !
GTEC utilisait partiellement un logiciel de type Odoo, principalement SalesForce pour sa gestion CRM. Connaissant déjà Captivea, il était évident pour Thibaut Baron de choisir ce partenaire Gold d’Odoo en France, pour la transformation digitale de GTEC.
Captivea a été choisi pour deux raisons principales : son savoir-faire reconnu dans l’intégration ERP et sa méthodologie unique, qui se démarque sur le marché. La proximité géographique entre les Bureaux de Captivea en Savoie et le siège de GTEC à Grenoble a renforcé ce choix.
LES RESULTATS APRÈS L’INTEGRATION DE LEUR ERP
Avec l'expertise de Captivea, le projet de migration vers Odoo a été un succès
- Gestion de projet efficace avec Odoo : Possibilité de gérer des projets avec des tâches ponctuelles, tâches récurrentes et activités associées ; simplification des étapes de validation et de gestion des projets.
- Une collaboration transparente avec Captivea : Respect du budget, méthodologie unique, efficacité de l’équipe
- Nettoyage méticuleux des données : Support technique et assistance continus.
- Simplification du Onboarding des nouveaux collaborateurs : Process structuré, outils automatisés et centralisés.
- Migration en douceur vers la nouvelle version d'Odoo
« Cette intégration a considérablement amélioré nos processus opérationnels dans leur ensemble. Les modules Odoo ont permis une optimisation significative de notre fonctionnement. » —Thibaut Baron, Fondateur de GTEC and Co-Fondateur MITI
QUELQUES MOTS SUR CETTE COLLABORATION ?
Leur avis sur l'ERP Odoo
Pour Thibaut Baron, Odoo a répondu à leurs attentes de manière très satisfaisante. Il a permis une gestion de projet très efficace, ainsi qu'une meilleure structuration de leurs devis, de leur facturation et de leurs abonnements.
La gestion des ressources humaines et des projets, qui n'étaient pas du tout en place auparavant, est maintenant entièrement gérée sur Odoo, ce qui représente un réel progrès pour l’entreprise.
Thibaut Baron a pu constater une amélioration significative dans la gestion de ses entreprises. Lorsqu'il a créé sa nouvelle entreprise MITI, il a pu déployer rapidement Odoo en mode multi-company.
« La manipulation d'Odoo s'est avérée intuitive et fluide, et nous avons pu configurer de nombreux aspects par nous-mêmes.
Une anecdote illustrant le succès d'Odoo dans notre entreprise est le déploiement rapide et efficace de la plateforme lors de la création de notre nouvelle entreprise, MITI. Grâce la fonction multi-company d’Odoo, nous avons configuré rapidement et facilement la gestion de projet, le CRM, les devis et les ventes.
Cette expérience a été extrêmement satisfaisante et démonstrative de la facilité d'utilisation et de la flexibilité d'Odoo. » —Thibaut Baron, Fondateur de GTEC and Co-Fondateur de MITI
Leur avis sur la gestion de projet de Captivea
Le déploiement du projet s'est avéré relativement rapide, avec une mise en place complète en environ 3 mois. Thibaut Baron souligne l’attention et la proactivité de l’équipe de Captivea, offrant à GTEC une assistance et un support continu.
Le point positif pour GTEC dans le projet d’implémentation avec Captivea réside dans la méthodologie adoptée. L’équipe a été impressionnée par la précision du premier budget établi, qui s’est avérée être supérieure à leurs dépenses réelles. Une situation inhabituelle, surtout, dans les projets de migration où souvent, les dépenses dépassent les estimations initiales.
Convaincu par les avantages d'Odoo et les services de Captivea, Thibaut Baron, fondateur de GTEC et MITI, recommande activement cette solution ERP. Pourquoi pas vous ?
« L'équipe de Captivea a été un précieux guide pour moi tout au long du processus. Je leur exposais mes besoins et mes idées, et ils me proposaient toujours une ou deux approches différentes pour les réaliser.
J'appréciais particulièrement le fait d'avoir le choix entre ajuster mes attentes pour correspondre aux standards d'Odoo ou d'opter pour des développements plus spécifiques pour répondre exactement à mes besoins. » —Thibaut Baron, Fondateur de GTEC and Co-Fondateur de MITI
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