Reprendre une entreprise est un défi passionnant mais risqué pour tout entrepreneur. Comment remédier à une situation dégradée ? Ou encore plus difficile : comment augmenter les performances d'une société saine ?
Généralement, l'audit du système d'information dans son ensemble (fonctionnement effectif, performance, capacité d'évolution) est inclus dans l'audit de l'outil de production. En complément des audits comptables, financiers, juridiques, fiscaux, sociaux ou industriels. Ni plus ni moins.
Je reprends une entreprise... Pourquoi m'intéresser à son outil informatique ?
Le système d'information définit l'ensemble des matériels et logiciels d'une entreprise. C'est le moteur de l'activité de l'entreprise. Le système d'information est ainsi au centre des processus : il définit le mode de fonctionnement de tous les services de l'entreprise, il structure sa gestion, il organise la production et la gestion.
Bref, c'est l'un des principaux leviers de gains de performances futurs et il est inconcevable de ne pas s'y intéresser de près. Et pourtant, il est souvent sous-estimé par le futur acquéreur....
Mon entreprise n'est pas ou peu implémentée en informatique...
Pourquoi envisager sa transformation numérique ?
Il faudra le comprendre : si l'entreprise que vous envisagez de reprendre n'est pas ou peu informatisée, vous pourrez facilement augmenter son efficacité économique en rationalisant ses processus.
Au cœur du SI, le logiciel de gestion d'entreprise (et a fortiori le partenaire informatique que vous choisissez pour la mettre en place) devra se conformer aux spécificités de votre activité tout en inculquer les bonnes pratiques à tous les niveaux de votre entreprise.
Un exemple parmi d'autres : la performance commerciale. La brique CRM de Logiciel ERP est une solution dédiée à une meilleure organisation du processus métier.
Les forces de vente disposeront d'un système d'organisation de leurs relances leur permettant d'améliorer significativement leurs ventes : jusqu'à 30% d'augmentation du chiffre d'affaires !
Mon entreprise est déjà bien équipée en informatique...
Pourquoi moderniser votre système d'information ?
Si votre entreprise est déjà bien informatisée, il est tout aussi urgent de s'attaquer au problème. En effet, l'informatique évolue à très grande vitesse et ce qui était encore impossible il y a quelques années, est aujourd'hui possible.
Un exemple : multi-sites. Si votre entreprise compte plusieurs établissements et s'est informatisée il y a une dizaine d'années, il est fort probable qu'elle ait été contrainte de penser ses processus établissement par établissement.
Aujourd'hui, avec l'avènement du Cloud, les processus peuvent être pensés de manière plus globale : ce qui ouvre la voie à de nouveaux modes d'organisation et de collaboration !
augmentation des performances
Une modernisation du système d'information peut apporter jusqu'à 40% de gains de performances. Ce dont vous avez besoin pour démarrer votre reprise d'entreprise l'esprit tranquille....
Le plus urgent sera alors de se pencher sur la question du logiciel de gestion et de toutes les briques qui le composent (CRM, RH, Gestion des devis et des factures, etc.). Mais encore plus important que l'outil lui-même : la partenaire informatique qui doit être capable de mettre en place votre nouveau système d'information, pour rendre votre entreprise plus efficace tout en adaptant les outils aux spécificités de votre métier.