Projet erp
Conseils d'experts de Captivea pour un projet ERP réussi : approche étape par étape
Qu'est-ce qu'un projet ERP ?
Un projet ERP regroupe toutes les actions visant à mettre en production le logiciel de gestion au choix de l'entreprise pour assurer la gestion et la coordination de ses activités. C’est donc un véritable processus de gestion de projet qui vise à déployer un logiciel ERP, qui peut être différent suivant les besoins d’une entreprise. Il faut donc trouver le logiciel adéquat qui peut correspondre aux attentes et aux besoins précis d’une entreprise. C’est un projet très important car le logiciel ERP est un élément primordial dans la gestion d’une entreprise, quelque soit sa taille ou son secteur. Mais c’est également un projet à long terme car une entreprise garde en moyenne un logiciel ERP 8 à 10 ans. Il faut donc apporter un soin particulier à la bonne conduite de la mise en place de ce projet qui peut répondre à beaucoup de besoins d’une entreprise.
QUELS SONT LES ÉTAPES À SUIVRE
Avant de déployer le logiciel
1. Analyse
Obtenez les conseils et les analyses d’un de nos expert ERP pour votre entreprise, afin qu’ensemble nous puissions définir les besoins précis de votre entreprise.
2. Choix du logiciel ERP/Choix des applications à utiliser
Une étape majeure car le choix du logiciel ERP, mais également des applications à utiliser dans ce logiciel (suivant le secteur, les besoins, …), est bien sûr primordial dans le projet ERP. Sélectionnez le logiciel ERP qui répond à vos besoins.
3. Planification
Pour installer le logiciel de la meilleure manière possible, il est nécessaire de définir la planification du déploiement. Ainsi, un calendrier provisoire sera établi. C'est lors de cette étape que le retour sur investissement (ROI) sera calculé pour être le meilleur possible.
Pendant le déploiement du logiciel
4. Configuration et personnalisation
La paramétrage et la personnalisation sont les étapes les plus importantes. Nous nous occupons de configurer le logiciel pour qu'il fonctionne au mieux pour votre entreprise. Nous adaptons le système de logiciel ERP à vos besoins et exigences spécifiques. Le logiciel sera testé en production, puis validé ou non par le client, afin que vous soyez d'accord avec nos réglages.
5. Transfert de données
Nous prenons en charge vos données et vos documents pour les transférer dans le logiciel ERP afin qu'il soit directement opérationnel.
6. Formation et mise en service
Nous serons là pour vous former sur chaque module ERP que vous avez choisi. Nous vous assisterons dans la mise en service du logiciel pour aider vos employés qui travailleront avec ce nouveau logiciel, par exemple.
En continu après le déploiement du logiciel
7. Maintenance
Nous maintenons votre logiciel ERP en état de fonctionnement tout au long de son utilisation et vous assistons en cas de problème.