Mettre en place un logiciel ERP Open Source

Quelles fonctionnalités pour mon ERP ?

Chaque entreprise est différente et a des besoins différents, des processus différents et des objectifs différents.

​L'objectif de la mise en œuvre d'un logiciel de gestion d'entreprise est d'améliorer le travail, d'optimiser les tâches pour augmenter la productivité de l'entreprise.

Avant de choisir le logiciel, assurez-vous qu’il peut accomplir tout ce dont vous avez besoin. L’avantage des logiciels open source est qu’ils permettent de développer et d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires au logiciel. Mais si la fonctionnalité existe en standard, c'est encore mieux !

​Pour pouvoir choisir parmi tous les logiciels, il est possible de faire appel à un expert ERP qui pourra vous indiquer quel logiciel correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez également lire cet article qui compare les 5 meilleurs logiciels ERP Open Source.

Comment mon ERP sera-t-il hébergé ?

La plupart des logiciels sont actuellement en ligne. Si vous n'êtes pas encore habitué à utiliser ce type de logiciel ou si vous ne disposez pas de l'infrastructure nécessaire en interne, il vous faudra trouver un prestataire.

Le prestataire peut vous proposer de prendre lui-même en charge l'hébergement. C'est une solution efficace, vous n'aurez pas à vous soucier de la bonne disponibilité du logiciel, quelqu'un le fera pour vous.Vous pouvez également vous adresser directement à l'éditeur de l'ERP Open Source s'il propose une solution hébergée par lui-même.

Vous pouvez également passer par un partenaire de l'éditeur. Il connaîtra le produit et toutes les spécificités pour garantir une bonne qualité d'hébergement et de disponibilité. Le partenaire peut également vous conseiller sur l'utilisation du logiciel.

Quels sont les coûts de mon ERP ?

​Avant de définir votre budget pour la mise en œuvre d'un logiciel ERP, vous devez savoir qu'il existe plusieurs types de coûts.

Tout d'abord, il est nécessaire de prendre en considération les coûts liés à la licence du logiciel. Il s'agit de coûts à estimer en fonction du nombre d'utilisateurs du logiciel et par an. Il existe des logiciels ERP Open Source gratuits pour lesquels ce coût n'est pas à prendre en compte.

Dans un deuxième temps, il est nécessaire d'estimer les coûts de mise en place du logiciel. Cela comprend la configuration, la personnalisation, l'intégration et la formation des utilisateurs. Ces coûts sont à estimer avec un expert et sont différents selon le logiciel choisi et les besoins de votre entreprise.

Et enfin, il faut également prendre en considération le support et l'évolutivité du logiciel. Les utilisateurs auront certainement besoin d'un support client (souvent assuré par le partenaire ou l'éditeur). Dans tous les cas, le logiciel devra évoluer avec la croissance de l'entreprise pour être toujours en phase avec ses besoins. Il faut donc prévoir à terme des surcoûts de configuration, de modification et d'évolutions complémentaires.

Comment voir plus loin avec mon logiciel ERP ?

Il est essentiel que le logiciel puisse évoluer facilement avec l'entreprise. Cela se fait facilement avec un logiciel open source car il est possible d'ajouter facilement des modules, des fonctionnalités, des passerelles.

Il faut donc y penser lors du choix du logiciel, et vérifier que le logiciel n'est pas figé et que chaque modification est facile à mettre en œuvre.

L'idéal est d'avoir un logiciel Open Source ERP qui soit modulaire, flexible et adaptable et qui puisse suivre le rythme de la croissance de votre entreprise. Choisir un logiciel évolutif, c'est l'assurance d'utiliser ce logiciel pour de nombreuses années à venir.