Le défi de la gestion de projet consistant à trouver le bon équilibre entre liberté et structure a toujours été une question délicate pour les entreprises. Trop de flexibilité peut souvent conduire à une désorganisation totale. Mais rigidifier les processus pour obtenir une vision plus claire des étapes du projet peut rendre l'organisation interne plus lourde et décourager les membres du projet. Alors, vaut-il mieux créer vos propres outils de gestion de projet dans une feuille de calcul Excel ou faire confiance au logiciel de gestion des tâches (TMS) leader du marché ? L'idéal serait une solution intermédiaire qui vous permettrait de structurer votre entreprise et d'en tirer des bénéfices sans sacrifier l'agilité et le caractère unique de vos processus existants... Et si un tel logiciel existait ?
L'équilibre gagnant entre organisation et agilité
La gestion de projet est un élément essentiel de la structure de toute entreprise. Sans cela, il n'y a pas de collaboration, pas de brainstorming constructif, pas de plans d'action... Rien. Au premier abord, la gestion d'un projet peut sembler simple : il s'agit simplement d'une séquence d'étapes et de tâches à effectuer pour mener à bien un projet. Cependant, lorsque vous assumez le rôle de chef de projet, vous réalisez rapidement qu'une gestion efficace est plus complexe qu'il n'y paraît. Plusieurs défis peuvent survenir; différences de fuseau horaire, agendas conflictuels, outils qui empêchent une collaboration efficace ou même le retour en arrière constant qui est courant dans les premières étapes du cycle de vie d'un projet.
D'autres s'appuient sur la couverture fonctionnelle de l'intranet de l'entreprise. Les collaborateurs peuvent utiliser des services de messagerie instantanée tels que Slack ou des réseaux sociaux internes tels que Yammer qui offrent des fonctionnalités de création de groupe. Mais une fois que vous atteignez une certaine taille ou nombre de projets, ces méthodes deviennent rapidement ingérables, à quel point il devient nécessaire de s'équiper d'un logiciel TMS dédié. Cela permet d'aplanir certains workflows, de simplifier voire d'automatiser certaines tâches. Pour faire simple, c'est un moyen de structurer la gestion de projet pour que chacun puisse s'y retrouver facilement. Attention toutefois à ne pas tout compartimenter et tout standardiser, en abusez et vous risquez de perdre totalement votre capacité d'adaptation et d'évolution.
Mise en œuvre des bonnes pratiques pour une productivité accrue
Il existe des dizaines de logiciels TMS sur le marché : Trello, Taskworld, Asana, Monday... Chaque solution a ses avantages et ses inconvénients mais le manque de flexibilité reste le défaut le plus souvent cité. Bien souvent, le déploiement d’une solution de gestion de tâches nécessite pour une entreprise de respecter son mode de fonctionnement. Cela peut entraîner une perte d’agilité importante. Ce manque de personnalisation peut alors devenir une charge administrative et pousser les salariés à revenir à leurs anciennes méthodes. Et soyons clairs : c'est loin d'être une situation idéale.
Mais comment trouver un logiciel de gestion qui s’adapte parfaitement à votre structure et permette de mettre en œuvre les bonnes pratiques ? Eh bien, jetons un coup d'œil à Odoo... Les créateurs d'Odoo ont a intégré l'agilité dans l'ADN d'Odoo.
Créer un écosystème numérique interconnecté
En choisissant Odoo pour la gestion de projet, vous surmontez un obstacle de taille : le pont entre votre logiciel de gestion de tâches et le reste de votre écosystème. Décider d’intégrer une solution logicielle autonome nécessiterait beaucoup de programmation pour la connecter à un logiciel ERP, CRM ou PLM (Product Lifestyle Management). Vous devrez importer/exporter manuellement chaque fichier ou effectuer de nombreuses ré-entrées. Dans ce cas, les risques du guidage informatique peuvent réapparaître et les utilisateurs abandonneront rapidement ces démarches fastidieuses pour se simplifier la vie.
L'avantage avec Odoo est que vous pouvez créer une Digital Workplace, sans effort : Connectez la production avec la gestion de projet, la comptabilité, les RH, la gestion d'événements, etc. Odoo a une suite de modules très diversifiée qui offre des possibilités infinies.
avantage Odoo pour la gestion de projet
L'un des gros plus d'Odoo pour la gestion de projet — nous en avons parlé tout au long de cet article, est son ultra-personnalisation. Par exemple, vous pouvez personnaliser le mode kanban et regrouper les tâches par étape, responsable, délai, etc. Vous pouvez également modifier les titres de chaque section et créer des étapes spécifiques pour chaque projet. Odoo dispose également de capacités d'analyse approfondies, afin que vous puissiez surveiller de près la rentabilité et les performances de chaque projet.
Partenaire Captivea Odoo Gold
Captivea est un Partenaire Odoo accompagne les entreprises dans Intégration Odoo. Captivea est Odoo Gold Partner et Odoo Certified.