Améliorer votre gestion financière avec Odoo 18
Adaptez vous rapidement aux nouvelles exigences fiscales
Avec Odoo 18, la facturation devient plus simple et efficace, même face aux nouvelles réglementations fiscales qui imposent la facturation électronique dans de nombreux pays. Grâce à sa solution de facturation automatisée, alimentée par l'intelligence artificielle, Odoo 18 vous permet de vous adapter rapidement à ces évolutions, tout en optimisant vos processus. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs en automatisant la création et l'envoi des factures.
Trois modèles supplémentaires enrichissent l'outil : le modèle standard pour les petites entreprises, le modèle intermédiaire pour les entreprises de taille moyenne, et le modèle multinationale destiné aux grandes entreprises. Ces options, adaptées à divers types d'entreprises, permettent de répondre au mieux à vos besoins. L'intelligence artificielle analyse les données pour générer des factures conformes aux exigences fiscales locales, prêtes à être envoyées à vos clients.
La version 18 d'Odoo a intégré des améliorations Peppol, un réseau international permettant l’échange de factures électroniques entre entreprises. Ce système vous aide à garantir votre conformité aux normes fiscales, non seulement en Europe, mais aussi à l'échelle internationale.
Détectez les irrégularités dans vos factures de manière automatique
Odoo 18 met l’accent sur la précision et la fiabilité de vos documents comptables. L’une des grandes nouveautés est la détection automatique des irrégularités dans les factures. Si une facture comporte des erreurs, un système d’alerte vous avertira immédiatement. Vous pourrez ainsi corriger les erreurs avant qu’elles n'affectent votre comptabilité ou qu'elles ne deviennent un problème pour vos clients ou partenaires.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui traitent un grand nombre de transactions et qui peuvent facilement passer à côté de petites erreurs dans leurs factures. Vous avez ainsi un système de contrôle supplémentaire qui garantit la fiabilité de vos documents financiers sans effort supplémentaire de votre part.
Automatisez l'émission de vos factures récurrentes
Les factures périodiques, celles que vous envoyez régulièrement à vos clients ou fournisseurs, peuvent devenir un véritable casse-tête si elles ne sont pas gérées correctement. Odoo 18 résout ce problème avec sa fonctionnalité "autopost", qui permet d'automatiser l'émission de ces factures. Cette fonctionnalité automatise la création de factures récurrentes, en utilisant les données que vous avez configurées, éliminant ainsi les tâches répétitives.
Cela libère une quantité importante de temps pour votre équipe comptable, tout en réduisant les erreurs. Vous êtes assuré que ces factures sont envoyées dans les délais, aux bons destinataires, et avec les bons montants. Une véritable optimisation de vos processus de facturation !
Optimisez vos transactions pour une gestion plus fluide
Personnalisez vos modes de paiement et facilitez vos échanges monétaires
Le suivi des transactions est entièrement personnalisable, vous permettant de définir des options spécifiques pour chaque contact. Vous n’aurez plus à vous rappeler quelle méthode utiliser pour chaque client. Cette configuration en amont facilite les échanges monétaires et vous aide à mieux gérer votre temps. Vous pouvez prédéfinir les modes de règlement appropriés pour chaque client, que ce soit par carte, virement bancaire ou chèque.
Cette personnalisation vous confère un contrôle total sur vos processus de financiers, vous permettant de mieux gérer vos flux de trésorerie tout en garantissant une expérience fluide et sans erreur à vos clients. Plus besoin de vous soucier des aspects administratifs, Odoo s'en charge pour vous!
Créez vos factures et notes de crédit en toute simplicité
La mise à niveau d'Odoo 18 a également amélioré la création de factures et de notes de crédit. Vous pouvez désormais créer ces documents directement depuis l'écran de rapprochement bancaire, ce qui vous permet de réagir immédiatement en cas de besoin. Plus besoin de naviguer entre plusieurs écrans pour générer une facture ou une note de crédit, tout est centralisé au même endroit pour un gain de temps maximal.
Cette capacité à créer des documents "sur le vif" signifie que vous pouvez facilement gérer toute situation imprévue. Que ce soit pour un remboursement ou une nouvelle facture, la solution est à portée de clic, ce qui vous permet de maintenir la fluidité de vos opérations.
Fiez-vous à des rapports financiers en temps réel
Affinez votre rapprochement bancaire avec l'OCR
Cette nouvelle version d'Odoo simplifie grandement le rapprochement bancaire grâce à l'intégration de 36 000 banques, permettant de synchroniser automatiquement vos transactions bancaires. L'utilisation de la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour les cartes de crédit vous permet de scanner directement vos relevés bancaires. Plus besoin de saisir manuellement chaque transaction, tout est automatisé et intégré dans votre système Odoo.
Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises qui ont des transactions fréquentes et souhaitent gagner du temps dans le rapprochement de leurs comptes. Vous pouvez être assuré que toutes les informations sont synchronisées de manière précise, sans aucune erreur humaine.
Suivez l'état de vos prêts et remboursements
Une autre fonctionnalité essentielle d’Odoo 18 est la gestion des prêts, tant à court terme qu’à long terme. Vous pouvez désormais suivre facilement les paiements dus pour chaque prêt, qu'il s'agisse d'un prêt bancaire ou d'un prêt interne à l'entreprise. L’interface vous permet de visualiser rapidement les échéances et de suivre l'état des remboursements.
Cela vous permet de suivre avec sérénité les dettes et prêts, et vous donne une vision claire de vos engagements financiers. Vous savez exactement où vous en êtes avec chaque prêt, ce qui vous aide à mieux gérer votre trésorerie.
Fiez-vous à des rapports financiers en temps réel
Naviguez facilement avec le sélecteur de date repensé
Odoo v18 a repensé son sélecteur de date pour le rendre encore plus intuitif. Vous pouvez désormais naviguer facilement entre les vues quotidienne, mensuelle et trimestrielle pour accéder à vos données financières en un clin d’œil. Ce système est conçu pour vous aider à obtenir les informations dont vous avez besoin de manière rapide et efficace.
Que vous ayez besoin de voir les tendances quotidiennes ou de préparer un bilan mensuel ou trimestriel, cette nouvelle fonctionnalité vous offre une navigation fluide et sans effort, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’analyse des données et non sur la recherche des informations.
Ajustez automatiquement vos prévisions financières
Grâce à Odoo v18, l'administration de vos budgets atteint un nouveau niveau de simplicité et de précision. Le système ajuste automatiquement vos prévisions financières dès qu'une modification est apportée, vous libérant ainsi des tâches manuelles et assurant une mise à jour continue de vos budgets sans effort.
Odoo 18 propose également une gestion des budgets analytiques, ce qui vous permet de suivre l'évolution de vos engagements dès la création des bons de commande. Vous pouvez ainsi anticiper les dépenses et les ajuster rapidement pour rester dans les limites de vos budgets.
Maitrisez votre comptabilité avec une interface repensée
Adaptez vos formats de documents comptables à vos besoins
Odoo 18 enrichit l'expérience utilisateur avec l’ajout de 7 nouveaux layouts de documents comptables. Ces différentes mises en page, comme "bubble" et "wave", vous offrent la possibilité de personnaliser l'apparence de vos rapports financiers pour mieux refléter l'identité visuelle de votre entreprise. Cela vous permet d'avoir une plus grande flexibilité et maitrise sur la présentation de vos documents, renforçant ainsi le côté professionnel de vos communications comptables.
Centralisez vos relances clients directement dans l'application contact
La centralisation des relances clients dans l’application contact est une autre grande amélioration d’Odoo v18. Vous pouvez désormais automatiser ou gérer manuellement vos rappels, selon les besoins. Chaque relance peut être envoyée directement depuis la fiche contact, ce qui vous donne la possibilité de mieux suivre l’historique de vos interactions avec chaque client.
Créez des rapports et des factures détaillés pour un suivi précis
Les améliorations des rapports comptables dans Odoo version 18 permettent une gestion plus fluide et détaillée de vos documents. La création de rapports de clôture, la génération de bilans financiers ou l'obtention d'informations précises sur les flux de trésorerie sont simplifiées. Le tout, dans une interface unifiée et intuitive, offrant une expérience utilisateur optimale.
La nouvelle mise à jour d'Odoo apporte des nouveautés essentielles à l'administration comptable des PME, en proposant des solutions automatisées pour des processus clés tels que la facturation, les paiements et le rapprochement bancaire. Grâce à des fonctionnalités comme la facturation électronique automatisée, la détection d'irrégularités dans les factures et l'intégration des paiements, Odoo v18 permet aux entreprises de gagner du temps tout en réduisant les risques d'erreurs.
L'automatisation des factures récurrentes, l'optimisation des budgets et l'amélioration de l'expérience utilisateur font d'Odoo 18 un outil idéal pour les responsables comptables et financiers. En adoptant cette solution, votre entreprise pourra bénéficier d'une comptabilité plus efficace et plus précise, tout en restant conforme aux exigences fiscales actuelles.
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