Simplifiez vos processus commerciaux avec les nouveaux outils d'Odoo 18

Révision de la gestion du catalogue et des produits

Création et gestion des produits simplifiées

Odoo 18 propose une approche simplifiée pour la gestion des produits, avec un formulaire produit repensé pour être plus intuitif. Avec une réorganisation des boutons et des étiquettes clarifiées, il est désormais plus simple de créer de nouveaux articles. En outre, Odoo a introduit trois catégories claires : biens, services et combos, qui simplifient la navigation pour les utilisateurs, réduisant ainsi les options complexes. De plus, les utilisateurs peuvent archiver des articles ou des attributs non nécessaires, qui contribue à garder un environnement de travail bien organisé à jour.

Barcode Lookup pour l'automatisation des données produit

Avec la nouvelle fonctionnalité Barcode Lookup, la version 18 d'Odoo automatise le remplissage des informations produits. Cette fonction intègre une base de données de fournisseurs dans laquelle les utilisateurs peuvent trouver des données de produits et éviter ainsi les erreurs et répétitions lors de la saisie. Cette fonctionnalité peuvent réduire considérablement le temps de saisie, d'éviter les erreurs et de garantir que les produits restent actifs et suivis dans stock.

Optimisation de la gestion des tarifs et des listes de prix

Dans le domaine des tarifs, Odoo 18 propose des améliorations significatives. La gestion des listes de prix a été rationalisée, avec une activation automatique qui allège la charge administrative. Les utilisateurs bénéficient ainsi d'une approche à la fois simple et efficace pour gérer leurs tarifs.​

La création de règles de prix a été rendue plus accessible, permettant de mettre en place des remises basées sur la quantité achetée. Par exemple, il est possible d’appliquer une réduction de 10 % sur un lot de cinq articles, ce qui facilite la gestion des promotions. De plus, la génération de rapports de prix est désormais simplifiée. Un bouton dédié permet de sélectionner les produits et de créer des documents en quelques clics et offre des options d’impression en formats PDF et en CSV/Excel.

Simplifiez la création de devis

Interface repensée pour une expérience utilisateur améliorée

L'interface de création de devis a été soigneusement repensée pour améliorer votre expérience utilisateur. Désormais, les devis affichent une colonne unique pour le produit et sa description, ce qui clarifie les informations fournies. Vous pouvez facilement personnaliser chaque produit avec des détails spécifiques. La gestion des quantités et des tarifs a été affinée, vous permettant d'ajuster les prix manuellement tout en ayant la possibilité de les recalculer grâce aux listes de prix. De plus, les modèles de devis sont désormais personnalisables, offrant la flexibilité de réorganiser les éléments selon vos préférences.

L'intégration avec un tableur préconfiguré facilite également la gestion logistique. Un autre aspect essentiel est le suivi du temps d'installation, amélioré pour offrir des estimations plus précises. Enfin, l'envoi de documents par e-mail, lié aux produits, ajoute une dimension de flexibilité lors de vos échanges avec les clients.

Valorisez vos devis avec des documents de vente

L'ajout de documents de vente avant le devis représente un atout considérable pour votre stratégie marketing. Cette amélioration vous permet de renforcer la valeur perçue de vos offres en fournissant des informations complètes et pertinentes. En intégrant des brochures, des présentations ou des spécifications techniques, vous offrez à vos clients une vision claire de ce que vous proposez.

Cela ne fait pas seulement gagner du temps, mais améliore également la satisfaction client en leur permettant de prendre des décisions éclairées. En mettant en avant les avantages de vos produits ou services dans ces documents, vous maximisez vos chances de convertir des prospects en clients. En somme, ces améliorations en matière de marketing des devis peuvent non seulement accroître vos ventes, mais également renforcer votre image de marque auprès de votre clientèle.​

améliorez la gestion de vos équipes commerciales et de leurs commissions

La gestion des commissions a également été simplifiée avec Odoo 18. Les utilisateurs peuvent désormais créer des plans de commission sur mesure pour suivre les performances de leurs équipes commerciales. Par exemple, un responsable peut établir un plan pour cette année tout en conservant les données des deux années précédentes. Ce suivi s'effectue selon des objectifs clairs, chaque commercial étant évalué sur des critères définis, tels qu'un montant à facturer par trimestre.​

De plus, Odoo permet une visualisation des performances de chaque commercial dans la liste des commissions. Cela facilite le suivi personnel et l'anticipation des revenus. Les ajustements de commissions sont également possibles. En cas de collaboration entre plusieurs commerciaux sur une vente, Odoo propose une solution complète pour répartir les gains.

Gestion des numéros de série et des licences attribués

La fonctionnalité de gestion des numéros de série dans Odoo 18 permet de localiser facilement les numéros de série et les informations de licence logicielle associés à un client depuis son formulaire. Cette approche est utile pour le service après-vente, car elle simplifie le traitement des retours et des réparations. Lorsqu'une réclamation est faite, les équipes peuvent rapidement accéder aux informations pertinentes, ce qui aide à réduire les délais de réponse.

De plus, la gestion des numéros de série contribue à la gestion des garanties. En enregistrant chaque produit avec un numéro de série unique, les entreprises peuvent suivre la validité des garanties et gérer les réparations sous garantie de manière efficace. Cette fonctionnalité rend les processus plus fluides et favorise une communication claire avec les clients, qui voient leurs besoins pris en compte. En fin de compte, cette option permet de gagner du temps, tant pour les équipes internes que pour les clients.