Odoo apps - Prevent Auto Followers and Auto Email

Aperçu

L'application Prevent Auto Followers and Auto Email aide les entreprises à gérer plus efficacement les abonnements aux suivis et les notifications par e-mail en empêchant Odoo d'ajouter automatiquement les clients et les fournisseurs en tant qu'abonnés sur des enregistrements tels que les commandes de vente, les bons de commande et les factures. Cela est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent un contrôle accru sur le moment et la manière dont les clients et fournisseurs sont informés des mises à jour.

Principales fonctionnalités

• Empêche le système d'ajouter automatiquement les clients et fournisseurs en tant qu'abonnés sur les commandes de vente, les bons de commande, les factures, etc.
• Offre aux entreprises un contrôle sur le moment où les notifications doivent être envoyées, réduisant ainsi les e-mails non sollicités.
• Configuration facile à utiliser dans les paramètres généraux d'Odoo.

Qu'est-ce que c'est ?

Le module Prevent Auto Followers and Auto Email améliore considérablement la gestion des abonnés et des notifications automatiques dans Odoo. Lors de la validation ou de l’envoi de documents comme des commandes, des factures ou des bons de commande, Odoo ajoute automatiquement les partenaires concernés comme abonnés et leur envoie des emails. Bien que cette fonctionnalité puisse être utile dans certains cas, elle peut vite devenir un inconvénient pour les entreprises qui souhaitent un contrôle accru sur leurs flux de communication.

Principaux avantages :

• Meilleure contrôle de la confidentialité et des notifications : Grâce à ce module, vous désactivez ces automatismes, offrant ainsi un contrôle total sur qui devient un abonné et à quel moment les emails sont envoyés. Les clients ne seront plus ajoutés automatiquement comme abonnés à une commande ou une facture, et les fournisseurs ne recevront plus de notifications non sollicitées concernant des commandes d'achat. Cela permet de prévenir l'envoi de notifications inutiles ou indésirables, tout en vous laissant la possibilité de gérer les abonnements manuellement selon vos besoins.
• Optimisation de la collaboration : Ce module permet à vos équipes de se concentrer sur les communications pertinentes, sans être submergées par des ajouts d'abonnés ou des notifications superflues. Vous pouvez ainsi garantir que seules les personnes directement concernées sont informées des mises à jour importantes, ce qui améliore l'efficacité des échanges au sein de votre entreprise.
• Facilité d’utilisation et de mise en place : L’installation et la configuration du module sont simples, même pour les utilisateurs ayant peu de compétences techniques. Vous pouvez rapidement désactiver les abonnements automatiques et les notifications, ce qui vous permet de personnaliser l’expérience en fonction de vos préférences et des besoins de votre entreprise.
• Solution évolutive : À mesure que votre entreprise se développe, ce module vous permet de maintenir une gestion organisée et efficace des abonnés et des notifications, même avec un nombre croissant de documents et d’utilisateurs. Il garantit que vos flux de communication restent contrôlés et adaptés à la taille et aux exigences de votre organisation.

Ce module est idéal pour les entreprises ayant des processus complexes ou souhaitant limiter la quantité de notifications envoyées à leurs partenaires. Il offre ainsi une gestion plus fluide, une meilleure confidentialité et une communication plus ciblée et efficace.

Comment fonctionne cette application Odoo ?

1. Après l'installation, pour empêcher les abonnements et les e-mails automatiques, accédez à Paramètres -> Paramètres généraux -> Empêcher l'ajout d'abonnés / e-mails, puis activez la fonctionnalité.
2. Une fois la fonctionnalité activée, le système empêchera l'ajout automatique des clients et des fournisseurs en tant qu'abonnés sur les commandes de vente, les bons de commande, les factures, etc.
3. Lorsque nous validons une facture, le système ajoute normalement le client à la liste des abonnés, mais notre application évite cela.