Odoo Studio : kézako ?
Odoo Studio est un outil dédié à la configuration d'Odoo qui permet d'adapter les applications métiers à vos besoins. Sa force réside dans sa simplicité d'utilisation, vous permettant de procéder à la personnalisation des formulaires de votre back-end Odoo et/ou la création de modules complets sans posséder de compétences techniques avancées. Nul besoin de maîtriser les codes avec ce module de développement d'Odoo. Sa manipulation se fait facilement grâce à son interface ergonomique. Vous pourrez réaliser des opérations telles que la création de formulaires, l'organisation des données ainsi que l'automatisation des processus métiers par de simples drag and drop.
Quel est le plus d'Odoo studio par rapport à un module développé par des développeurs ? L'outil prend en charge les éléments configurés lors de votre montée de version.
Quelles fonctionnalités dans Odoo Studio ?
Etant un module de personnalisation complet, Odoo Studio vous offre la flexibilité dont l'entreprise requiert pour gagner en efficacité. La plateforme de configuration vous sert notamment à tirer profit des options ci-dessous.
- Conception de vues avancées : formulaires, listes de type excel, tableaux Kanban, calendriers, graphiques et diagrammes de Gannt.
- Gestion des données : importation et exportation de données via des formats de fichiers.CSV ou .XLS.
- Contrôle d'accès et recherche : ajustement de la barre de recherche à l'aide de filtres et de regroupements et sécurisation des vues avec la création des droits d'accès.
- Génération de rapports : élaboration de rapports personnalisés à partir de modèles prédéfinis.
- Automatisation et exécution d'actions en masse : déclenchement d'e-mails et SMS ainsi que l'ajout d'abonnés ou d'activités selon des conditions précises.
- Fonctionnalités multilingues et personnalisation visuelle: activation des traductions automatiques pour le contenu de l'application et création d'icônes d'application sur mesure.
L'avantage d'Odoo Studio dans la personnalisation de votre gestion d'entreprise
La performance d'une entreprise repose sur la fluidité de son management et c'est justement pour booster cet aspect clé qu'Odoo Studio a été développé. En ayant la possibilité de configurer chacune de vos applications métiers, en toute simplicité, vos utilisateurs bénéficient d'une interface personnalisée, d'une meilleure expérience utilisateur et d'un gain de temps notable dans la réalisation des diverses tâches (envoi d'e-mails, suivi de statuts, etc.).
Facilitez vos prochaines montées de version
Les modifications créées avec Odoo Studio sont intégrées de manière modulaire, permettant à l'ERP de les isoler et de les appliquer sans difficulté lors des mises à jour. D'ailleurs, en cas de besoin d'adaptations après un upgrade, l'outil de personnalisation aide à les appliquer rapidement grâce à son interface conviviale. Cette application de configuration garantit ainsi la compatibilité des personnalisations avec les nouvelles versions à implémenter.
Odoo v18 : les mises à jour pour le module Studio
La version 18 d'Odoo Studio apporte de nouvelles options pour la personnalisation de vos différentes opérations en gestion d'entreprise, et donc, une optimisation optimale des outils. Ces améliorations touchent notamment la gestion des dates, la visualisation des données, les règles d'approbation ainsi que l'exportation des modules.
Assurez une gestion des dates plus intuitive et conviviale
Odoo Studio 18 devient plus efficace en simplifiant le processus de configuration des dates. Vous bénéficiez d'une version plus fluide, avec une meilleure intégration des widgets. Cela permet aux utilisateurs de sélectionner une plage de dates (date de début et de fin) en une seule fois. Lors des planifications de voyage par exemple, au lieu de saisir un par un les dates de début et de fin, l'action se fait en un clic en utilisant le widget de plage de dates sur le champ de début.
Afin d'éviter la surcharge visuelle sur votre formulaire, vous pouvez choisir de garder invisible le champ de fin, mais dans tous les cas, il enregistre automatiquement la date de fin prévue.
Comment Odoo Studio 18 assure l'amélioration de la gestion des dates ? Voici les paramètres et affichages proposés dans cette nouvelle version.
- Modification de la précision minimale à "jours" dans le but de permettre à chacun de sélectionner une date au minimum jusqu'au jour près.
- Modification de la précision maximale à "années" pour que l'utilisateur puisse choisir une date jusqu'à l'année et qu'il ne soit pas limité aux jours et aux mois.
- Suppression des secondes, données encombrantes, afin de simplifier la présentation des dates.
- Activation de l'option "toujours afficher la plage" pour assurer constamment l'accès aux dates de début et de fin.
Exploiter ces fonctionnalités réduit le temps de personnalisation des formulaires pour une planification plus rapide et un process sans erreur. Un formulaire bien conçu contribue par la même occasion à la qualité de vos données et à l'efficacité opérationnelle.
Améliorez la visualisation des données et de la navigation
La personnalisation Odoo est poussée à un niveau plus avancé dans le diagramme de Gannt, l'outil visuel dédié à la représentation des projets ou des tâches sur une ligne du temps. L'espace vous permet de suivre avec précision la durée de chaque tâche en affichant les dates de début et de fin pour chaque élément.
Pour les projets comportant plusieurs phases, la vue Gannt Odoo 18 favorise une vue plus ordonnée et hiérarchique en facilitant le regroupement des tâches (ou des étapes) en fonction de leur statut. Odoo v18 apporte par ailleurs une option de zoom donnant accès aux détails spécifiques dont vous avez besoin, notamment dans le cadre des projets complexes qui nécessitent une attention particulière pour certaines étapes clés.
L'ajout de libellés clairs s'ajoute à la liste des améliorations d'Odoo studio 18. La lecture et l'interprétation des données deviennent plus simplifiées avec la personnalisation de ces étiquettes.
Dans la vue Kanban, Odoo Studio 18 introduit de nouvelles options de personnalisation en faveur d'une meilleure expérience utilisateur. Ces mises à jour incluent :
- L'ajout d'image pour rendre les informations plus attrayantes et renforcer l'aspect visuel de l'interface ;
- La sélection d'un widget pour afficher les informations spécifiques ;
- L'ajout d'étiquettes dans le pied de page de chaque carte Kanban (Exemple : statut, catégorie, etc.).
Ces améliorations visent à vous accompagner dans l'adaptation de l'interface de vue Kanban aux besoins de l'entreprise, et donc à bénéficier d'une meilleure expérience utilisateur.
Simplifiez les règles d'approbation dans le module Studio
Il existe trois changements majeurs apportés par la version 18 d'Odoo Studio :
- La personnalisation des boutons pour changer le statut ;
- La configuration des processus, des étapes d'avancement et des notifications ;
- Le test du processus.
Désormais, vous pouvez ajouter des boutons pour changer le statut de vos enregistrements de manière automatisée. Si vous souhaitez par exemple distinguer clairement les tâches actives des missions achevées, il suffit de créer un bouton "marquer comme terminé". Visuellement, chaque bouton créé est personnalisable à l'aide des classes Bootstrap.
Depuis le panneau latéral, Odoo Studio 18 renforce la configuration des étapes d'avancement en vous offrant la possibilité d'ajouter une vérification par l'administrateur. Pareillement, l'organisation des différentes phases d'approbation peut se faire de manière plus visuelle grâce aux cartes Kanban.
Avec Odoo 18 et son module Studio, la flexibilité est au cœur des opérations. Assurez à tout moment la continuité des flux de travail en désignant un approbateur suppléant pour une durée déterminée dans la réalisation des étapes d'avancement. Dans cette même optique, automatisez les notifications pour informer en temps réel les responsables concernés en cas d'approbation ou de refus.
Cette nouvelle mise à jour d'Odoo vous autorise également à tester avant toute mise en production le processus d'approbation.
Exportez vos modules et leurs données facilement avec Odoo
Odoo Studio 18 bénéficie de plusieurs nouveautés dans l'exportation des modules. Lorsque vous effectuez cette opération, vous pouvez maintenant inclure des données opérationnelles et de démonstration avec facilité. En effet, contrairement aux versions précédentes, la nouvelle version ne requiert aucune intervention technique pour ajouter ces types de données.
La possibilité de générer un fichier compressé (zip) rend en outre l'exportation des modules plus rapide et le transfert vers le client ou un autre environnement Odoo plus pratique.
Odoo Studio 18 incarne un outil de personnalisation optimal pour garantir la fluidité de vos processus. Orientées vers l'efficacité et la flexibilité, ses nouvelles fonctionnalités visent à répondre davantage à vos besoins spécifiques et à booster la productivité de l'équipe à un niveau plus élevé.
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