La pandémie a poussé les entreprises à repenser leur structure organisationnelle et à intégrer le travail à distance selon les besoins, voire autant que possible. Bien qu'importante, cette transition n'est pas toujours facile sans les bons outils numériques.
Comment les entreprises peuvent-elles suivre l'activité des utilisateurs ? Ou favoriser la collaboration entre différents projets et membres de l'équipe ? L'ERP Odoo est la solution parfaite pour avoir réussi cette transition du bureau vers un environnement de travail à distance.
Comment promouvoir la collaboration d'équipe dans un environnement de travail à distance
Gérer des projets à distance n'est pas facile. De nombreuses entreprises utilisent des solutions de gestion de projet, mais elles sont souvent installées directement sur les postes de travail de l'entreprise et non accessibles à distance. D'autres utilisent Excel, qui en plus de la difficulté de collaborer, a ses limites en matière de suivi en temps réel et de sécurité des données.
Pour un manager en transition d'équipes vers le télétravail, de nombreuses questions se posent telles que ; comment s'assurer que les équipes comprennent leurs tâches et les accomplissent à temps ? Pour l'employé, une question peut être de savoir comment trouver la meilleure façon de travailler avec et de suivre l'activité des autres employés.
Nous discutons ici de la manière dont les responsables du travail à distance peuvent gérer les différentes équipes impliquées et maintenir une communication efficace quelle que soit la distance.
Gestion de projet à distance avec Odoo
Disposer d'un outil dynamique et puissant où toutes les informations peuvent être stockées est un vrai plus pour une entreprise. Imaginez pouvoir savoir ce que l'équipe de vente a vendu, suivre les progrès des différents départements et recevoir des mises à jour concernant les points de discussion clés... Toutes ces informations sont généralement partagées lors de discussions informelles entre différents employés... mais avec Odoo, cela peut désormais être enregistrées au profit de l'ensemble de l'entreprise.
Une solution de gestion de projet en ligne est essentielle pour une collaboration à distance réussie. Et son utilité s'améliore lorsqu'il est connecté à d'autres outils de gestion d'entreprise tels que l'ERP. Génération de devis, gestion de projet et tickets de support client, tous les différents domaines sont entrelacés et synchronisés dans un seul logiciel centralisé.
Collaboration facilitée : accès à distance, traçabilité des échanges...
La centralisation des données donne une vue à 360 degrés de l'ensemble de l'organisation sans risquer la perte d'une quelconque perte d'informations entre les collaborateurs. Odoo est très flexible et permet de modifier les projets facilement et d'informer automatiquement tout membre de l'équipe que cela peut concerner. Le système d'alerte et de ticket d'Odoo est efficace pour le suivi des informations et permet aux équipes de suivre les étapes du projet à distance. En cas de problème dans l'entreprise Odoo fournit un aperçu en temps réel des ressources disponibles pour permettre aux utilisateurs de réagir rapidement.
La gestion de projet Odoo propose différents types de vues, notamment le kanban, le calendrier et la liste. Il facilite les interactions et la communication avec l'entreprise en mettant en place des rappels, en créant des notes et en attribuant automatiquement des tâches. Odoo permet également d'améliorer la coordination, ce qui est essentiel pour la gestion du travail à distance. Devoir passer par un volume élevé d'échanges d'e-mails peut souvent laisser les employés débordés. Odoo réduit considérablement le nombre d'interactions par e-mail pour rendre les choses plus faciles à gérer.
Fini les échanges d'e-mails interminables ou les informations cloisonnées. Les employés autorisés peuvent apporter directement des modifications aux éléments qui les concernent, augmentant ainsi les niveaux de performance de l'entreprise et améliorant la qualité du travail des employés.
La gestion de projet en chiffres
77% des entreprises utilisent un logiciel de gestion de projet.
Seuls 44 % des salariés sont satisfaits du processus de gestion de projet dans leur entreprise.
59% des personnes interrogées admettent stocker les informations de gestion de projet dans différents échanges d'e-mails plutôt que de tout centraliser.
41 % des personnes interrogées déclarent suivre l'avancement du projet à l'aide de divers outils.