Créez vos projets et gérez vos tâches plus rapidement
Désormais, Odoo 18 crée vos projets automatiquement dès qu’une commande client est validée. Plus besoin de perdre du temps en saisies répétitives ! Vous générez automatiquement vos projets odoo directement à partir de vos commandes clients. Cette automatisation réduit les risques d'erreurs manuelles, tout en rendant le processus fluide, de la réception de la commande à la mise en route du projet.
En cas de configuration incorrecte par l'un des utilisateurs, un nouveau bouton d'action vous permet de corriger rapidement les erreurs dans vos tâches. Cela vous garantit une précision accrue dès le début de votre projet. Plus d’erreurs, moins de stress : chaque projet démarre sur de bonnes bases, sans effort.
En prime, les modèles de devis intégrés accélèrent la création de tâches en un clin d'œil. La version 18 d'Odoo propose des modèles de devis qui vous aident à créer des tâches en fonction des spécificités de votre projet. Grâce à ces modèles, les chefs de projet peuvent paramétrer des tâches types adaptées aux besoins de leurs clients, sans repartir de zéro. Ces options de personnalisation permettent de gagner un temps précieux, tout en assurant une structuration des projets plus cohérente et harmonisée.
Exploitez les améliorations de la vue Gantt pour mieux planifier vos tâches
Besoin de mieux visualiser vos plannings ? La vue Gantt d’Odoo 18 devient plus intuitive que jamais. Cette version propose une interface plus flexible et plus facile à utiliser qui rend la visualisation et l’organisation des tâches plus accessibles à tous les utilisateurs.
Des options nouvellement intégrées dans ERPtelles que "le zoom" permettent d’affiner la vue, tandis que "le mode clairsemé" réduit la surcharge d’information en ne montrant que les tâches pertinentes. Vous pouvez facilement jongler entre les tâches et anticiper les prochaines étapes.
La vue Gantt s’enrichit également de nouvelles options de navigation, comme le focus "Aujourd'hui" qui permet aux chefs de projet de centrer la vue sur les tâches actuelles. En parallèle, de nouvelles échelles de compétence, comme le trimestre et l'année ("This year"), facilitent la planification à long terme. Vous pouvez également créer des compétences personnalisées grâce à la nouvelle option "Date picker".
En outre, la fonctionnalité "Auto-plan" a été introduite pour organiser automatiquement les tâches et résoudre les conflits potentiels. Cette fonctionnalité aide vos équipes à équilibrer les charges de travail en ajustant la planification de manière proactive. Vous vous assurez que vos ressources sont utilisées de façon optimale.
Assignez les bonnes tâches aux bonnes personnes en quelques clics
L’un des aspects les plus novateurs de la v18 d’Odoo réside dans la gestion des compétences et l’affectation des tâches. En tenant compte des compétences de chaque employé, l'ERP facilite l’assignation des tâches en fonction des compétences requises pour chaque projet. Cela permet aux chefs de projet de s’assurer que les tâches sont attribuées aux bonnes personnes, optimisant ainsi la qualité et la rapidité d'exécution.
La dernière version d'Odoo propose également une fonctionnalité permettant de filtrer les compétences et d’enregistrer ces filtres pour un usage récurrent. Filtrez les compétences, sauvegardez vos préférences et retrouvez-les à tout moment, fini les casse-têtes d’affectation !
Pour des projets similaires, les responsables peuvent utiliser ces filtres enregistrés et accélérer le processus d'affectation. Ce système de filtres sauvegardés est particulièrement utile dans les entreprises où les équipes changent fréquemment de tâches, facilitant le suivi des compétences et des capacités de chaque membre de l’équipe.
Collaborez mieux, suivez chaque étape sans effort
La collaboration et le suivi en temps réel sont au cœur de la nouvelle version du logiciel de gestion d'entreprise Odoo. A partir de maintenant, toute modification effectuée sur une tâche est visible instantanément, ce qui renforce la coordination entre les membres d’une équipe. Les équipes peuvent également utiliser l’historique des versions pour revenir à une description de tâche antérieure, une fonctionnalité qui se révèle utile pour éviter les erreurs et retrouver facilement les informations précédentes.
La gestion des sous-tâches a également été optimisée. Odoo 18 simplifie leur création et propose un affichage personnalisable pour une meilleure gestion des tâches complexes. Avec ces nouvelles options, les utilisateurs peuvent structurer les sous-tâches selon leurs besoins spécifiques et obtenir une vue d'ensemble plus claire, ce qui facilite l’organisation et le suivi du projet dans sa globalité. Avec cette dernière version de l'ERP, collaborez plus facilement, suivez vos projets sans effort, et gardez le contrôle en un coup d’œil.
Maîtrisez le temps passé grâce aux feuilles de temps intelligentes
Avec la montée de version vers la v18, Odoo propose un système de suivi du temps passé sur chaque tâche avec un minuteur intégré pour une meilleure précision. Cette amélioration permet de mesurer le temps de travail de façon plus précise et de générer des rapports qui donnent une vue d'ensemble de la charge de travail de chaque employé.
L’interface des feuilles de temps ou Timesheets utilise désormais des codes couleur, ce qui rend la répartition des tâches plus visuelle et intuitive. Vous profitez d'une vue globale avec ses codes colorimétriques qui vous aide à repérer en un clin d’œil la charge de travail de chaque employé. Une personne surchargée ? Une ressource sous-utilisée ? Les chefs d’équipe peuvent ajuster les tâches rapidement et garder leurs équipes au top
Dans Odoo 18, il est également possible de gérer les feuilles de temps de vos collaborateurs. Cette nouvelle fonctionnalité renforce le contrôle sur le suivi des heures et les objectifs à atteindre. La gestion du temps n’a jamais été aussi simple !
Sous-traitez et partagez vos projets en toute simplicité
Vous avez des prestataires externes ? Avec Odoo 18, la gestion de la sous-traitance devient plus fluide. Lorsque des services sont sous-traités, l'ERP crée automatiquement des bons de commande, ce qui facilite la gestion de la sous-traitance. Cette automatisation simplifie le processus de commande des services sous-traités. Vous évitez ainsi les erreurs de saisie manuelle et accélérez le processus de sous-traitance. Plus d’erreurs, plus de paperasse !
La fonctionnalité de partage de projet a également été enrichie dans la nouvelle version de l'ERP, offrant plusieurs niveaux d'accès : lecture seule, édition partielle, et édition complète. Cela permet aux entreprises de travailler plus efficacement avec leurs partenaires externes, tout en assurant la sécurité et la confidentialité des informations. En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez ainsi partager les informations nécessaires avec vos sous-traitants, contrôler les accès et protéger vos informations sensibles.
Analysez, optimisez : profitez de la nouvelle barre supérieure et des améliorations analytiques
La nouvelle barre supérieure d’Odoo 18 améliore la navigation en permettant un accès plus rapide et intuitif aux fonctionnalités clés. Cet élément centralisé facilite le passage d’une section à une autre, rendant l’interface plus fluide et accessible, même pour les utilisateurs débutants.
Côté analytique, les comptes sont automatiquement suivis pour vous fournir un tableau de bord précis des coûts et revenus d'un projet. En effet, la v18 intègre un suivi automatique des comptes analytiques. Vous avez une meilleure visibilité sur les coûts et les revenus associés à chacun de vos projets. Suivez vos finances en temps réel, ajustez vos dépenses, et boostez la rentabilité de vos projets. Grâce à ce système analytique renforcé, vous affinerez vos prises de décisions et piloterez vos projets en fonction de vos objectifs financiers.
Odoo 18 change la donne dans le domaine de la gestion de projet. Avec ses nouvelles fonctionnalités axées sur la simplification des tâches, l’optimisation des compétences et le suivi en temps réel, cette version permet aux entreprises de travailler plus efficacement et de mieux collaborer. En migrant vers la nouvelle version, vous bénéficiez d’un outil complet et adaptable, répondant aux exigences des environnements de travail modernes et facilitant la mise en place d'une gestion de projet intégrée.
Ne vous contentez plus de gérer vos projets : révolutionnez-les avec la dernière version d'Odoo !