odoo apps - SIGNATURE MANAGEMENT

Simplifiez la gestion des signatures d'e-mails avec ce module, conçu pour garantir cohérence, automatisation et conformité dans vos communications professionnelles.

  • Versions d'Odoo supportés :
    • Odoo 17
    • Odoo 18
  • Disponibilités :
    • Odoo. sh
    • On Premise
  • Dépendances :
    • Employés (hr)
    • Messagerie (mail)


trouvez ce module sur l'Odoo Apps Store 

Aperçu

Ce module permet aux utilisateurs de créer des signatures numériques adaptées à leur entreprise, offrant ainsi une gestion des signatures à la fois efficace et sécurisée au sein de l'organisation.

Fonctionnalités clés

  • Les utilisateurs du groupe "Admin Signature" peuvent créer et gérer des signatures pour tous les utilisateurs.
  • Une action serveur dédiée, appelée "Generate Signature", est intégrée au modèle res_users.
  • Les informations par défaut de l'entreprise pour les employés peuvent être récupérées en utilisant company_id.fields.

Qu'est-ce que c'est ?

Ce module enrichit les fonctionnalités d'Odoo en permettant une gestion simple et rapide des signatures d'e-mails. Une page dédiée, appelée "Design Signature", est intégrée au modèle res_company, offrant un espace pour créer et configurer des signatures d'entreprise.

Les utilisateurs ayant accès au groupe "Admin Signature" peuvent concevoir des signatures pour tous les collaborateurs de l'organisation, tandis que les autres utilisateurs peuvent uniquement gérer leurs propres signatures. L'action serveur "Generate Signature" permet de générer automatiquement les signatures en fonction des données lies aux employés et aux sociétés.

Avantages clés :

  • Signatures spécifiques à l'entreprise :  Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles signatures d'e-mails spécifiques à leur entreprise, garantissant ainsi une uniformité dans les communications.
  • Efficacité améliorée : Le processus de génération des signatures est automatisé, réduisant le temps et les efforts nécessaires pour les configurer manuellement pour chaque utilisateur.
  • Intégration dynamique des données : Le module récupère automatiquement les détails des employés et des entreprises, minimisant ainsi les erreurs et garantissant que les signatures reflètent toujours les informations les plus récentes.
  • Conformité et standardisation : Ce module soutient le respect des politiques de communication de l'entreprise en imposant des signatures d'e-mails normalisées à travers toute l'organisation.

Comment fonctionne cette application Odoo ?

  1. Allez dans les paramètres de l'utilisateur ou dans le menu dédié à la gestion des signatures.
  2. Sélectionnez l'action serveur "Generate Signature" pour l'utilisateur cible ou pour vous-même.
  3. Le système génère et met à jour automatiquement la signature dans le modèle res_users.