Plus qu'un simple logiciel de gestion, le Odoo ERP propose un univers d'applications qui vous permettent de gérer toutes vos tâches, même les plus spécifiques (de l'e-learning au Product Lifestyle Management en passant par le marketing automation...) et d'atteindre un meilleur niveau global de performance. Afin de saisir toutes les possibilités d'Odoo pour votre entreprise, il est essentiel d'avoir une vision globale de l'écosystème Odoo. Mais il y a plus que ça. Voici quelques conseils précieux que vous pouvez suivre pour optimiser facilement et rapidement votre utilisation d'Odoo et le rendre plus utile pour votre entreprise.
Faire appel à un Expert Système d'Information et Prestataire de Services Odoo
Qui de mieux pour vous aider à tirer pleinement parti du potentiel d'un ERP qu'un intégrateur Odoo certifié ? Au-delà de son expertise technique totale sur Odoo, attestée par sa certification, l'intégrateur devra impérativement avoir de solides compétences en système d'information. Pourquoi? Afin qu'ils puissent analyser rapidement et précisément votre système existant pour vous apporter des solutions d'amélioration pertinentes et pratiques.
Déterminez vos priorités d'optimisation
Une fois que vous aurez terminé l'analyse de l'ensemble de votre écosystème, il sera temps d'établir des priorités : faut-il ajouter de nouveaux modules, et si oui, lesquels ? Est-il nécessaire de mutualiser certaines briques ERP pour être plus efficace ? Doit-on passer à la dernière version V13?
Ce sont des questions auxquelles vous ne pourrez probablement pas répondre si vous n'étiez pas préalablement au courant des solutions proposées par Odoo. Il y a aussi de fortes chances que vos équipes ne veuillent pas s'orienter vers la mutualisation ou l'ajout de nouveaux modules si elles pensent que les processus existants sont déjà performants tels quels. Un intégrateur Odoo saura vous conseiller pour installer la configuration la mieux adaptée à vos besoins.
Ils seront également en mesure de créer unplan d'action bien pensé basé sur le niveau de priorité. Ce n'est peut-être pas le module « note de frais » qui est la priorité de votre projet Odoo, mais plutôt l'optimisation de classification des contacts dans votre module CRM existant. Bref, laissez-vous guider (avec bon sens bien sûr) par l'expertise et les bons conseils de votre intégrateur et profitez de votre plein de jus ERP Odoo!
Mettre en place une méthodologie de projet agile pour un retour sur investissement rapide
On s'est peut-être un peu emporté... Avant de pouvoir profiter de la nouvelle version de votre ERP préféré, vous devrez bien sûr d'abord passer par le processus de déploiement. Rien de tel qu'une méthode agile, notamment dans le cas d'Odoo. Pourquoi donc? Parce que l'agilité fait partie de son ADN. Choisir un cycle de développement en V irait à l'encontre des principes fondateurs du logiciel, même si en réalité c'est une méthode qui fonctionnerait.Grâce à une procédure agile, vous serez également plus impliqué dans l'évolution de votre ERP. Vous pourrez réellement le co-construire avec l'intégrateur de votre choix. Cela rend moins probable que les modifications apportées à votre écosystème Odoo perturbent les utilisateurs car la gestion du changement aura été effectuée parallèlement à la progression du projet.
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